民間非營利組織費用是指民間非營利組織為了開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)減少的經(jīng)濟利益或服務(wù)潛力的流出。

中文名

民間非營利組織費用

外文名

Non profit organization expenses

類型

現(xiàn)代詞

對象

民間非營利組織

特征

民間非營利組織費用的特征有:

1.費用是民間非營利組織日常業(yè)務(wù)活動和其他偶發(fā)活動發(fā)生的經(jīng)濟利益或者服務(wù)潛能的流出,即在其商品銷售、提供服務(wù)、籌資、日常管理等活動中發(fā)生的經(jīng)濟利益或服務(wù)潛能的流出。其他偶發(fā)事項也會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出或服務(wù)潛能流出民間非營利組織,如處置固定資產(chǎn)凈損失、無形資產(chǎn)凈損失等。

2.費用可以表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少,或負(fù)債的增加,或二者兼有。費用的發(fā)生形式也是多樣的,可以是資產(chǎn)的減少,如支付水電費、耗用存貨等;也可以是負(fù)債的增加,如應(yīng)付利息費用;或者二者兼有,如存貨的購買部分支付現(xiàn)金,部分賒賬。

3.費用最終導(dǎo)致凈資產(chǎn)減少。

分類

民間非營利組織費用的分類:

根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,民間非營利組織在對費用的會計核算中,應(yīng)當(dāng)按照費用功能的不同,將費用分為業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用。

業(yè)務(wù)活動成本是指民間非營利組織為了實現(xiàn)其業(yè)務(wù)活動目標(biāo)、開展其項目活動或者提供服務(wù)所發(fā)生的費用。

管理費用是指民間非營利組織為組織和管理其業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項費用。

籌資費用是指民間非營利組織為籌集業(yè)務(wù)活動所需資金而發(fā)生的費用。

其他費用是指民間非營利組織發(fā)生的、無法歸屬到上述業(yè)務(wù)活動成本、管理費用或籌資費用中的費用。

管理費用、籌資費用和其他費用統(tǒng)稱為期間費用。期間費用通常是指民間非營利組織發(fā)生的、不能合理地歸屬于具體項目或?qū)ο?,而只能按照一定會計期間歸集的費用。

此外,民間非營利組織的費用還可以按照性質(zhì)分為:人員工資及福利費、折舊和攤銷費、租金、水電費、郵電通信費、資產(chǎn)減值損失、利息費用、稅收費用等。

確認(rèn)和計量

民間非營利組織費用的確認(rèn)和計量:

1、費用確認(rèn)的原則。根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,民間非營利組織應(yīng)當(dāng)在單位的禽仃經(jīng)濟利益或服務(wù)潛力的資源已經(jīng)流出本單位,資產(chǎn)預(yù)期帶來的未來經(jīng)濟利益或服務(wù)潛力將減少或者資產(chǎn)預(yù)期不能再帶來未來經(jīng)濟利益或服務(wù)潛力時,確認(rèn)相應(yīng)的費用。

具體地說,費用應(yīng)當(dāng)在同時滿足以下條件時予以確認(rèn):

(1)含有經(jīng)濟利益或服務(wù)潛力的資源流出民間非營利組織,或者承擔(dān)了相關(guān)的負(fù)債;

(2)能夠引起當(dāng)期凈資產(chǎn)的減少;

(3)金額能夠可靠地計量。

2、費用計量的原則。根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,民間非營利組織在業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用,應(yīng)當(dāng)在實際發(fā)生時按照其實際發(fā)生額計入當(dāng)期費用。

如果民間非營利組織的某些費用是屬于多項業(yè)務(wù)活動,或者屬于業(yè)務(wù)活動、管理活動和籌資活動等共同發(fā)生的,而且不能直接歸屬于某一類活動,則應(yīng)當(dāng)將這些費用按照合理的方法在各項活動中進(jìn)行分配。

管理

民間非營利組織費用的管理:

對于非營利組織的支出,應(yīng)當(dāng)按支出的用途分為項目及活動支出與行政支出分別進(jìn)行管理。項目及活動支出是非營利組織為了實現(xiàn)其社會使命而發(fā)生的支出。項目及活動支出的管理應(yīng)當(dāng)從社會效益出發(fā),通過規(guī)劃與監(jiān)督,保證最大限度地實現(xiàn)組織的社會使命。行政支出是非營利組織為了自身的生存與發(fā)展而發(fā)生的支出。行政支出的管理應(yīng)當(dāng)厲行節(jié)約,盡可能控制行政支出占總支出的比重。

當(dāng)然,也并非行政支出所占的比重越低越好。這是因為,任何一個組織開展活動都會有一定的行政開支,并且非營利組織也應(yīng)當(dāng)注重自身的能力建設(shè),包括對員工的培訓(xùn)。只有非營利組織的能力得到提高,資金才能被更為有效地使用。

非營利組織應(yīng)從嚴(yán)掌握費用開支,并按《民間非營利組織會計制度》和有關(guān)稅法的規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況制定適用于本單位的費用開支標(biāo)準(zhǔn),報經(jīng)董事會、理事會或類似機構(gòu)批準(zhǔn),并報稅務(wù)機關(guān)備案。

非營利組織必須分清本期成本費用和下期成本費用的界限,不得任意預(yù)提和攤銷費用。

核算

民間非營利組織費用的核算:

(一)管理費用的核算

管理費用是指民間非營利組織為組織和管理其業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項費用,包括民間非營利組織董事會(理事會或者類似權(quán)力機構(gòu))經(jīng)費和行政管理人員的工資、獎金、津貼、福利費、住房公積金、住房補貼、社會保障費、離退休人員工資與補助,以及辦公費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費、存貨盤虧損失、資產(chǎn)減值損失、因預(yù)計負(fù)債所產(chǎn)生的損失、聘請中介機構(gòu)費和應(yīng)償還的受贈資產(chǎn)等。

民間非營利組織應(yīng)設(shè)置管理費用賬戶。

(1)現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)盤虧等,根據(jù)管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,按照相關(guān)資產(chǎn)賬面價值扣除可以收回的保險賠償和過失人的賠償?shù)?,借記本賬戶,按照可以收回的保險賠償和過失人賠償?shù)龋栌洝艾F(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他應(yīng)收款”等賬戶,按照已提取的累計折舊,借記“累計折舊”賬戶,按照相關(guān)資產(chǎn)的賬面余額,貸記相關(guān)資產(chǎn)賬戶。

(2)對于因提取資產(chǎn)減值準(zhǔn)備而確認(rèn)的資產(chǎn)減值損失,借記本賬戶,貸記相關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備賬戶。沖減或轉(zhuǎn)回資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,借記相關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備賬戶,貸記本賬戶。

(3)提取行政管理用固定資產(chǎn)折舊時,借記本賬戶,貸記“累計折舊”賬戶。

(4)無形資產(chǎn)攤銷時,借記本賬戶,貸記“無形資產(chǎn)”賬戶。

(5)發(fā)生的應(yīng)歸屬于管理費用的應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等,借記本賬戶,貸記“應(yīng)付工資”、“應(yīng)交稅金”等賬戶。

(6)對于因確認(rèn)預(yù)計負(fù)債而確認(rèn)的損失,借記本賬戶,貸記“預(yù)計負(fù)債”賬戶。

(7)發(fā)生的其他管理費用,借記本賬戶,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等賬戶。

(8)期末,將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入非限定性凈資產(chǎn),借記“非限定性凈資產(chǎn)”賬戶,貸記本賬戶。

民間非營利組織應(yīng)當(dāng)按照管理費用類型設(shè)置管理費用明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

(二)籌資費用的核算

籌資費用是指民間非營利組織為籌集業(yè)務(wù)活動所需資金而發(fā)生的費用,包括民間非營利組織獲得捐贈資產(chǎn)而發(fā)生的費用以及應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期費用的借款費用、匯兌損失(或匯兌收益)等。

民間非營利組織發(fā)生的籌資費用,借記“籌資費用”賬戶,貸記“預(yù)提費用”、“銀行存款”、“長期借款”等賬戶。發(fā)生的應(yīng)沖減籌資費用的利息收入、匯兌收益,借記“銀行存款”、“長期借款”等賬戶,貸記“籌資費用”賬戶。期末,將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入非限定性凈資產(chǎn),借記“非限定性凈資產(chǎn)”賬戶,貸記“籌資費用”賬戶。

本賬戶應(yīng)當(dāng)按照籌資費用種類設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

(三)業(yè)務(wù)活動成本的核算

業(yè)務(wù)活動成本是指民間非營利組織為了實現(xiàn)其業(yè)務(wù)活動目標(biāo)、開展其項目活動或者提供服務(wù)所發(fā)生的費用。

民間非營利組織發(fā)生的業(yè)務(wù)活動成本,借記“業(yè)務(wù)活動成本”賬戶,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“存貨”、“應(yīng)付賬款”等賬戶。期末,將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入非限定性凈資產(chǎn),借記“非限定性凈資產(chǎn)”賬戶,貸記“業(yè)務(wù)活動成本”賬戶。期末結(jié)轉(zhuǎn)后,本賬戶應(yīng)無余額。

【例1】2008年9月1日,某社會團體對外售出廢舊雜志2萬份,每萬份售價6700元,款項已于當(dāng)日收到(假定均為銀行存款),每萬份雜志的成本為3500元。假定銷售符合收入確認(rèn)條件,不考慮相關(guān)稅費。該社會團體的會計處理如下:

借:銀行存款 13400

貸:商品銷售收入 13400

借:業(yè)務(wù)活動成本——商品銷售成本 7000

貸:存貨 7000

【例2】2008年12月31日,某民間非營利組織將“業(yè)務(wù)活動成本”賬戶的借方余額90000元結(jié)轉(zhuǎn)至非限定性凈資產(chǎn)。

借:非限定性凈資產(chǎn) 90000

貸:業(yè)務(wù)活動成本 90000

(四)其他費用的核算

其他費用是指民間非營利組織發(fā)生的、無法歸屬到上述業(yè)務(wù)活動成本、管理費用或者籌資費用中的費用,包括固定資產(chǎn)處置凈損失、無形資產(chǎn)處置凈損失等。

民間非營利組織發(fā)生的固定資產(chǎn)處置凈損失,借記“其他費用”賬戶,貸記“固定資產(chǎn)清理”賬戶。發(fā)生的無形資產(chǎn)處置凈損失,按照實際取得的價款,借記“銀行存款”等賬戶,按照該項無形資產(chǎn)的賬面余額,貸記“無形資產(chǎn)”賬戶,按照其差額,借記“其他費用”賬戶。期末,將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入非限定性凈資產(chǎn),借記“非限定性凈資產(chǎn)”賬戶,貸記“其他費用”賬戶?!捌渌M用”賬戶應(yīng)當(dāng)按照費用種類設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。