館藏體系與館藏結(jié)構(gòu)（館藏體系與館藏結(jié)構(gòu)）

概括介紹

描述圖書館館藏狀態(tài)的兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的概念。

館藏體系圖書館所積累的文獻(xiàn)的整體。從本質(zhì)上說，館藏體系是經(jīng)過長(zhǎng)期的精心選擇和館藏組織而形成的具有特定功能的知識(shí)體系。圖書館根據(jù)各自的服務(wù)對(duì)象和任務(wù)，搜集、篩選、整理不同學(xué)科、不同水平、不同文種、不同載體、不同出版時(shí)間的文獻(xiàn)，構(gòu)成有主有從、有專有博、互相依賴、互相配合，具有特定功能的藏書整體，形成各具特色的館藏體系。

館藏結(jié)構(gòu)構(gòu)成館藏體系各部分相互結(jié)合的形式或構(gòu)成形式。經(jīng)過研究歸納的館藏結(jié)構(gòu)框架可以作為描述館藏體系的模式；結(jié)合某一圖書館的方針任務(wù)而確定的館藏結(jié)構(gòu)是該館館藏體系的組織法，館藏建設(shè)的藍(lán)圖。

館藏體系所反映的知識(shí)系統(tǒng)是一個(gè)開放系統(tǒng)，不斷進(jìn)行知識(shí)的補(bǔ)充與更新活動(dòng)，既有輸入(收集)又有輸出(剔除)。因此，館藏結(jié)構(gòu)既相對(duì)穩(wěn)定，又是可變的。圖書館的性質(zhì)任務(wù)，用戶對(duì)象和需求狀況，本地區(qū)資源分布和協(xié)調(diào)共享的狀況，原有的文獻(xiàn)基礎(chǔ)、收藏特點(diǎn)和經(jīng)費(fèi)、設(shè)備狀況，以及一定地區(qū)或國(guó)家的文獻(xiàn)出版發(fā)行狀況等，它們都從不同的方面影響和決定著館藏結(jié)構(gòu)的形成。

館藏體系與結(jié)構(gòu)概念的提出和發(fā)展文獻(xiàn)作為人腦記憶力的延伸，對(duì)人類和社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮了巨大的作用。早期文獻(xiàn)的收藏量不大，無所謂結(jié)構(gòu)問題，文獻(xiàn)選擇一般只注重每種文獻(xiàn)的質(zhì)量水平與需要，并無整體考慮。后來逐步有所認(rèn)識(shí)，但也只限于文獻(xiàn)類型或?qū)W科文獻(xiàn)的選擇。圖書館被視為“知識(shí)的寶庫(kù)”，人們傾向于完備地收集所有的文獻(xiàn)，但對(duì)“寶庫(kù)”內(nèi)知識(shí)的構(gòu)成與特色的研究則不多。

第二次世界大戰(zhàn)以后，文獻(xiàn)量迅猛增加，文獻(xiàn)積累的速度大大加快，圖書館不可能無所不包地搜集各種文獻(xiàn)，于是便產(chǎn)生了從整體上規(guī)劃和建設(shè)館藏的要求。這種認(rèn)識(shí)是從一本本單獨(dú)的書與藏書整體的關(guān)系開始的。

1977年，美國(guó)J.C.鮑曼發(fā)表一文，提出館藏發(fā)展是使用(需求面)、知識(shí) (學(xué)科面) 和圖書館學(xué)(學(xué)科文獻(xiàn)關(guān)系面)的結(jié)合。文章揭示出藏書使用與館藏發(fā)展的密切關(guān)系，并從科學(xué)學(xué)的研究出發(fā)，指出文獻(xiàn)靜力學(xué)( 學(xué)科或?qū)ｎ}知識(shí)在文獻(xiàn)中的分布狀態(tài)、核心出版物、出版者等)和文獻(xiàn)動(dòng)力學(xué)(文獻(xiàn)查詢中聯(lián)合主題的關(guān)系和文獻(xiàn)范式：時(shí)間、語(yǔ)言等因素)對(duì)館藏結(jié)構(gòu)的作用。文中探索的結(jié)構(gòu)方法，就是尋求文獻(xiàn)之間關(guān)系的模式，用以在選書決策中進(jìn)行文獻(xiàn)分析，館藏結(jié)構(gòu)的確定可使館藏計(jì)劃變得更加清晰。

美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)的資源與技術(shù)工作部館藏發(fā)展委員會(huì)在總結(jié)許多圖書館具體實(shí)踐的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多年討論，于 1979年公布了題為 (見) 的文件，作為圖書館制定藏書發(fā)展方針及藏書計(jì)劃的工具和交流語(yǔ)言。其中重點(diǎn)規(guī)定了藏書密度與搜求深度的級(jí)別(五級(jí))，并劃分人類知識(shí)體系為約500 個(gè)學(xué)科，還考慮了語(yǔ)文、搜集的時(shí)間、地點(diǎn)以及文獻(xiàn)類型的限制，實(shí)際應(yīng)用了結(jié)構(gòu)方法。美國(guó)研究圖書館組織制定的“大綱”則采用分析、描述館藏結(jié)構(gòu)的方法，為合作發(fā)展館藏奠定了基礎(chǔ)。

1979年蘇聯(lián)圖書館學(xué)家Ю.Ж.斯托利亞羅夫等采用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，將圖書館藏書作為一個(gè)體系來研究，認(rèn)識(shí)到圖書館藏書的“整體性”，藏書作為“一個(gè)開放的體系”,具有“動(dòng)態(tài)性”和相對(duì)“穩(wěn)定性”,“自組織性”和“隨機(jī)性”，“集中性”和“有序性”等特征。將藏書作為“整體”和“體系”研究，有助于認(rèn)識(shí)和鑒別構(gòu)成整體的各部分和構(gòu)成體系的各因素。

中國(guó)圖書館界長(zhǎng)期使用“體系”、“整體”等概念來描述和要求藏書，多采用經(jīng)驗(yàn)的方法，逐本選書，奉行“保證重點(diǎn)，兼顧一般”、“立足當(dāng)前，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)”等采購(gòu)方針。1981年肖自力發(fā)表一文，在中國(guó)首次系統(tǒng)介紹和闡述了藏書結(jié)構(gòu)的理論，引起了廣泛關(guān)注和討論。部分圖書館還進(jìn)行了試驗(yàn)和實(shí)踐。對(duì)館藏結(jié)構(gòu)問題的認(rèn)識(shí)更加深入，實(shí)用方案也開始形成。

館藏結(jié)構(gòu)舉例館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)收集和組織文獻(xiàn)是為了獲得其中所記錄的知識(shí)情報(bào)，而知識(shí)情報(bào)通常是按學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域來分類的?，F(xiàn)代科學(xué)發(fā)展既日益專深，又相互交叉滲透，出現(xiàn)了不少邊緣學(xué)科和橫斷學(xué)科。學(xué)科和專業(yè)的劃分在不斷變化，圖書館應(yīng) 盡力反映教育、研究和職業(yè)分工的新進(jìn)展。館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)處于知識(shí)面(學(xué)科分類)，使用面(職業(yè)和專業(yè)劃分)和藏書組織 (實(shí)質(zhì)即圖書館對(duì)知識(shí)記錄即文獻(xiàn)的分類、組織) 的結(jié)合點(diǎn)上。從用戶的專業(yè)出發(fā)，可以將學(xué)科與專業(yè)劃分得很細(xì)，但結(jié)合文獻(xiàn)的特點(diǎn)和實(shí)用的需要，通常是采用粗分的大類來表示收集文獻(xiàn)的范圍。美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)推薦了一個(gè)有近500個(gè)類的學(xué)科表，聯(lián)邦德國(guó)則用一個(gè)有111個(gè)類的學(xué)科表。由于中國(guó)大多數(shù)圖書館使用，有關(guān)專家正以它為基礎(chǔ)，結(jié)合文獻(xiàn)資料生產(chǎn)的實(shí)際情況制訂學(xué)科表。

館藏的等級(jí)結(jié)構(gòu)圖書館館藏是按一定的目的與功能建設(shè)的，根據(jù)目的與功能的要求和使用者的水平，可以將館藏劃分若干等級(jí)，這些等級(jí)可反映所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容的深淺程度，完備程度，以及滿足某種性質(zhì)工作對(duì)文獻(xiàn)的需求的水平。各國(guó)對(duì)館藏等級(jí)劃分的標(biāo)準(zhǔn)與層次不盡相同，同一國(guó)家的不同圖書館的做法也不一致。在美國(guó)將藏書劃分為完整級(jí)、研究級(jí)、學(xué)習(xí)級(jí) (包括高等學(xué)習(xí)級(jí)和初等學(xué)習(xí)級(jí) )、基礎(chǔ)級(jí)、最低級(jí)。中國(guó)圖書館界多傾向于劃分為以下5級(jí)：

甲級(jí)(完整級(jí))：努力搜求某學(xué)科(專題領(lǐng)域)所有的文獻(xiàn)，不管其內(nèi)容的水平、文種、出版形式、著作形式如何，以搜集齊全為準(zhǔn)。實(shí)際上不一定都能搜集到，但對(duì)某一種特藏來說則應(yīng)竭盡全力達(dá)到這個(gè)等級(jí)。

乙級(jí)(研究級(jí)):以滿足獨(dú)立研究的需要為目標(biāo)，因而必須收集該專業(yè)領(lǐng)域的各學(xué)派有代表性的全部著作，包括主要外國(guó)文種的著作、論文集、會(huì)議錄、核心期刊、參考工具書等?？茖W(xué)研究單位所定的研究領(lǐng)域，大學(xué)中承擔(dān)科研任務(wù)或招收研究生的專業(yè)，其藏書應(yīng)達(dá)到這個(gè)等級(jí)。

丙級(jí)(大學(xué)級(jí))：以滿足大學(xué)生和個(gè)人自學(xué)大學(xué)課程的需要為目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)搜集全部基礎(chǔ)著作、重要作者所寫的全部著作和有關(guān)評(píng)論、優(yōu)秀教科書、參考書、工具書、書目資料，范圍比較廣泛的基礎(chǔ)期刊?？蒲袉挝坏南嚓P(guān)領(lǐng)域，大學(xué)中招生或準(zhǔn)備招生的學(xué)科，以及一切打算幫助青年自學(xué)達(dá)到大學(xué)水平的圖書館，其有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的藏書，應(yīng)該達(dá)到這個(gè)等級(jí)。

丁級(jí)(基礎(chǔ)級(jí))：是經(jīng)過精選的藏書，以介紹人們認(rèn)識(shí)專業(yè)領(lǐng)域?yàn)槟繕?biāo)，應(yīng)搜集公認(rèn)代表性的著作，基礎(chǔ)教科書、參考書、代表性期刊，原則上不收外文書刊。研究單位和大學(xué)圖書館在其可能有關(guān)的領(lǐng)域，應(yīng)該達(dá)到這一等級(jí)；中專和技校圖書館的收藏也屬這一級(jí)；大學(xué)生提高文化修養(yǎng)和開擴(kuò)視野所需的某些專業(yè)領(lǐng)域書刊資料也屬于這一級(jí)。

戊級(jí)(最低級(jí))：是指收藏范圍之外的專業(yè)領(lǐng)域，只選收少量很基本的著作或工具書，以備不時(shí)之需。

上述五級(jí)中的乙、丙、丁三級(jí)大致反映了藏書的功能和用戶需求的水平，基本上適應(yīng)中國(guó)專業(yè)教育和工作人員需求狀況(高、中、初級(jí))以及文獻(xiàn)內(nèi)容的深淺程度。完整級(jí)和最低級(jí)也各自反映一種特殊的需求狀況。

館藏的時(shí)間結(jié)構(gòu)是按文獻(xiàn)資料出版時(shí)間劃分的層次，它反映了知識(shí)記錄源遠(yuǎn)流長(zhǎng)和推陳出新的縱向關(guān)系。知識(shí)有更新的現(xiàn)象，記錄知識(shí)的文獻(xiàn)也因此有其“生命”。不同學(xué)科、不同水平的著作，各有不同的價(jià)值，也各有不同的生命周期。因此，藏書的時(shí)間范圍對(duì)利用圖書館的人來說也是一個(gè)很重要的因素，應(yīng)當(dāng)在館藏結(jié)構(gòu)中予以明確，標(biāo)明某一學(xué)科某一級(jí)別文獻(xiàn)搜集的起止時(shí)間。

館藏的語(yǔ)文結(jié)構(gòu)文獻(xiàn)所用的語(yǔ)言文字是記錄知識(shí)和信息的符號(hào)，是文獻(xiàn)的一個(gè)重要特征，也是反映圖書館收藏水平、用戶的需求水平和需求能力的一個(gè)重要因素，需要在館藏結(jié)構(gòu)中予以反映，通常以常用語(yǔ)種的縮寫字母代表某種語(yǔ)文，不常用的語(yǔ)種則徑直注明。

館藏的文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)文獻(xiàn)的編寫、出版發(fā)行、載體等各不相同，形成了種類繁多的文獻(xiàn)類型，且各具特色。用戶常把文獻(xiàn)類型作為查詢的目標(biāo)，圖書館也常按不同的文獻(xiàn)類型來劃分和管理文獻(xiàn)，并以某些文獻(xiàn)類型作為館藏特色，所以館藏結(jié)構(gòu)也有文獻(xiàn)類型這一重要方面。

一個(gè)圖書館如能按學(xué)科將自己的收集級(jí)別、時(shí)間、語(yǔ)文、文獻(xiàn)類型逐一注明，并指出今后努力的方向，即可形成館藏結(jié)構(gòu)一覽表。它可作為利用館藏的指南和搜集文獻(xiàn)的藍(lán)圖。在某些情況下，還可以將語(yǔ)文、時(shí)間、文獻(xiàn)類型包括在等級(jí)結(jié)構(gòu)中加以說明，使一覽表簡(jiǎn)化為只有學(xué)科領(lǐng)域和收藏級(jí)別兩項(xiàng)，更加簡(jiǎn)明扼要。

意義和作用館藏體系和館藏結(jié)構(gòu)的研究，使文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)收集工作進(jìn)入了一個(gè)新的階段。從認(rèn)識(shí)上將藏書作為具有特定功能的知識(shí)體系，可以克服文獻(xiàn)收集中的盲目性，克服“大而全”、“小而全”等弊端，有助于建設(shè)有特色的館藏。從工作實(shí)際出發(fā)，館藏結(jié)構(gòu)的分析與綜合提供了一套切實(shí)的方法，其模式與框架可以作為藏書規(guī)劃和館藏評(píng)價(jià)的工具；館藏結(jié)構(gòu)一覽表可以讓用戶迅速掌握文獻(xiàn)的特點(diǎn)，成為利用文獻(xiàn)的向?qū)В辉陂_展館際協(xié)作，實(shí)行資源共享活動(dòng)中，館藏結(jié)構(gòu)又可以方便地成為各館之間的接口和交流語(yǔ)言。對(duì)于館藏體系和館藏結(jié)構(gòu)的研究和應(yīng)用正在繼續(xù)深入，其成果將可能促進(jìn)文獻(xiàn)收集的規(guī)范化，促進(jìn)文獻(xiàn)收集工作和供應(yīng)系統(tǒng)的自動(dòng)化，從而大大加強(qiáng)和改善圖書館以至整個(gè)國(guó)家的文獻(xiàn)資源建設(shè)。