公文的體例與格式。又稱公文程式。指對(duì)公文文體、結(jié)構(gòu)、標(biāo)記、格式和書寫材料的規(guī)范。文體是指公文的語言文字的表達(dá)形式，如中國(guó)古代的公文采用文言文,無標(biāo)點(diǎn)，以散體文為主，間用駢體。結(jié)構(gòu)是指構(gòu)成公文的各個(gè)組成部分，包括標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)及其印章、簽署、發(fā)文日期、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、公文編號(hào)等。

基本信息

公文的體例與格式。又稱公文程式。指對(duì)公文文體、結(jié)構(gòu)、標(biāo)記、格式和書寫材料的規(guī)范。文體是指公文的語言文字的表達(dá)形式，如中國(guó)古代的公文采用文言文，無標(biāo)點(diǎn)，以散體文為主，間用駢體。結(jié)構(gòu)是指構(gòu)成公文的各個(gè)組成部分，包括標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)及其印章、簽署、發(fā)文日期、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、公文編號(hào)等。標(biāo)記是指表明某份公文的特殊性質(zhì)、印制情況與檢索途徑等的標(biāo)志。格式是指公文的各個(gè)組成部分及標(biāo)記在頁面上所處的位置與書寫方式，文字的字體、行距及其排列形式，用紙的尺寸規(guī)格等。書寫材料是指公文用紙和墨跡的質(zhì)量要求等。世界各國(guó)在不同時(shí)期使用的公文，均規(guī)定有各自不同的公文體式?，F(xiàn)代社會(huì)由于各國(guó)交往的增多，不少公文的體式趨于一致，如外交文書體式等。

形式

中華人民共和國(guó)現(xiàn)行的公文體式為：

文體采用以語體文為原則的應(yīng)用文體，加注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

結(jié)構(gòu)和書寫格式①標(biāo)題。標(biāo)明事由及公文種類名稱，必要時(shí)在事由前加上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。標(biāo)題寫在正文上端居中位置，一般用大號(hào)黑體字印刷，以示醒目。經(jīng)過會(huì)議通過或批準(zhǔn)的公文，在標(biāo)題下加括號(hào)注明會(huì)議名稱、屆次和通過、批準(zhǔn)的日期。②正文。是公文的主體部分，敘述公文的內(nèi)容。要求簡(jiǎn)練條理，不亂用簡(jiǎn)稱。除綜合性計(jì)劃、報(bào)告和總結(jié)等文種外，一般往來公文采取一文一事。用漢字書寫的公文，文字一律從左至右橫寫橫排；用少數(shù)民族文字和外國(guó)文字書寫的公文，按其習(xí)慣書寫、排版。③附件。是附屬于正文的說明、補(bǔ)充或供參考的材料。附件的全文排在主文之后，并在主文的正文之下、發(fā)文機(jī)關(guān)及其印章之上，注明附件的順次及標(biāo)題。④發(fā)文機(jī)關(guān)及其印章。發(fā)文機(jī)關(guān)指制發(fā)公文的責(zé)任者，用全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱，寫在正文之下偏右側(cè)；機(jī)關(guān)印章代表機(jī)關(guān)職權(quán)，是證實(shí)公文效力的重要標(biāo)志。公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，表明機(jī)關(guān)對(duì)其制發(fā)的公文負(fù)責(zé)。機(jī)關(guān)印章蓋壓在發(fā)文日期上，騎年蓋月。⑤簽署。即以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí)，由該領(lǐng)導(dǎo)人在正文下的落款處親筆書寫其姓名，證實(shí)公文的效力。印制份數(shù)多的公文，使用簽名章。⑥發(fā)文日期。指制發(fā)公文的年月日，寫在發(fā)文機(jī)關(guān)之下。⑦主送機(jī)關(guān)。指發(fā)文機(jī)關(guān)要求辦理或答復(fù)該件公文的收文機(jī)關(guān)，在標(biāo)題之下、正文之上，靠左頂格書寫。 ⑧ 抄送機(jī)關(guān)。指非由其答復(fù)或主辦該件公文，但與其工作有關(guān)而需發(fā)給其了解的收文機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)寫在文尾。⑨公文編號(hào)。指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其制發(fā)的公文所編排的代號(hào)。又稱發(fā)文號(hào)、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)的代字、主辦單位的代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，寫于標(biāo)題之上或其右側(cè)。

公文標(biāo)記及其標(biāo)注位置①版頭。居公文首頁上端，約占頁面的四分之一至三分之一，用紅色套印大號(hào)字體居中寫明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(或規(guī)范簡(jiǎn)稱)，后加“文件”二字。在民族區(qū)域自治地區(qū)使用的公文，用當(dāng)?shù)孛褡逦淖趾蜐h字兩種文字印刷，當(dāng)?shù)孛褡逦淖钟≡谏闲?，漢字印在下行。 ②緩急時(shí)限。根據(jù)處理公務(wù)的需要分為急件、特急件。一般公文稱為平件。緩急時(shí)限標(biāo)注在公文首頁左上角，并在公文封筒上注明。平件不加注明。③保密等級(jí)。簡(jiǎn)稱密級(jí)。根據(jù)公文內(nèi)容涉及機(jī)要的程度，分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。其保密期限、密級(jí)的升降和解除，均由發(fā)文機(jī)關(guān)決定。密級(jí)標(biāo)注在公文首頁的左上角，緩急時(shí)限的上方。④閱讀(傳達(dá))范圍。標(biāo)注于正文下或發(fā)文日期左下方。⑤版記。包括承辦制發(fā)(翻印)公文的單位名稱、制發(fā)(翻印)日期及印刷份數(shù)，均放在公文末頁最下端。 ⑥印制序號(hào)。指一文印制多份的保密文件。逐份編排序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁左上角，密級(jí)的上方。⑦主題詞。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組構(gòu)成，標(biāo)注于文尾的抄送機(jī)關(guān)之上，以便于檢索。

書寫材料公文用紙一般采用單頁16開型(260毫米×185毫米)，布告、通告等張貼用的公文用紙，根據(jù)實(shí)際需要確定。書寫公文的字跡必須用指定的優(yōu)質(zhì)墨水和油墨。