參加會議人員在進入會場一般要簽到,會議簽到是為了及時、準確地統(tǒng)計到會人數(shù),便于安排會議工作。有些會議只有達到一定人數(shù)才能召開,否則會議通過的決議無效。因此,會議簽到是一項重要的會前工作。條碼簽到正式解決簽到問題而生。

條碼簽到簡介

會議條碼簽到是電子簽到系統(tǒng)中的一種應(yīng)用形式,指通過對邀請嘉賓的數(shù)據(jù)與一維條碼號相綁定,再將嘉賓的胸卡和條碼綁定在一起,這

樣,每一位嘉賓就有了一個唯一的ID號,通過這個唯一的ID號,嘉賓可以進行酒店住宿,在酒店前臺省去了很多時間,對會議組辦方而言,可

以通過這個唯一的條碼號,對嘉賓每日的會餐人數(shù),參加每一個會議的人數(shù),參加晚宴的人數(shù),當(dāng)然,這里的人數(shù)將具體到是哪一位嘉賓。都

可以有一個實時的統(tǒng)計,實時的查詢。對會議現(xiàn)場秩序的實現(xiàn)有效的控制

會議條碼簽到處,通過接收器對嘉賓進行簽到,識別器分為手動式(用于酒店前臺),自助式(用于會場),無線式(用于室外,可達到半

徑800米的有效控制),不同的接收器針對我們不同需求的會議。

會議條碼簽到系統(tǒng)分為單通道和多通道,多通道又可以分為局域網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。

會議條碼簽到具有超強的穩(wěn)定性,統(tǒng)計的準確性,現(xiàn)場快速增刪改查等諸多優(yōu)點。

簽到系統(tǒng)特點

1. 每次活動前,主辦者為每位被邀請的嘉賓發(fā)貼有條碼標簽的邀請卡,條碼編號連同對應(yīng)的嘉賓的基本信息已經(jīng)保存到后臺數(shù)據(jù)庫中,主辦者

通過快遞或郵寄方式把邀請函發(fā)給客戶。或者活動現(xiàn)場將條碼綁定在胸卡上發(fā)給嘉賓

2. 客戶參加會議活動時,只需在簽到臺掃描條碼標簽即可得知自己應(yīng)進入會場的位置,并完成簽到。

3. 條碼會議簽到系統(tǒng)也可以為臨時到場的嘉賓完成即時發(fā)卡和嘉賓信息錄入。

4. 嘉賓臨走時只需進行再次掃描條碼即可領(lǐng)到贈品,避免重復(fù)領(lǐng)用。

5. 條碼會議簽到系統(tǒng)保存了每次活動的參加者基本信息并能查詢未參加者的基本信息,便于主辦方隨時查詢歷次活動參加情況。

6. 該系統(tǒng)能夠大大提高主辦方舉辦活動的效率,有時間和精力為嘉賓提供更加貼心的服務(wù)。

明創(chuàng)會議簽到管理系統(tǒng)功能模塊

1. 客戶信息處理:該功能主要完成對嘉賓信息的查詢、新增、修改、保存、刪除,同時還可以將客戶信息以Excel 格式導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)庫。

2. 客戶會場安排:該功能完成對嘉賓參會會場進行正確合理的安排。

3. 客戶位置校驗:該功能實現(xiàn)客戶會場信息的顯示。

4. 客戶信息查詢:該功能可以通過姓名、身份證號、編號等查詢客戶信息,并可將該

信息導(dǎo)出。

5. 客戶簽到:該功能可完成客戶簽到、新增并簽到、修改簽到客戶信息、刪除簽到

信息等功能。

6. 會議簽到數(shù)據(jù)管理:該功能可完成客戶簽到數(shù)據(jù)查詢、簽到數(shù)據(jù)刪除、查詢結(jié)果導(dǎo)

出等功能。

7. 會議簽到數(shù)據(jù)導(dǎo)出:該功能可完成客戶簽到信息的查詢、參展客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出、未參

展客戶名單導(dǎo)出等功能。

8. 贈品領(lǐng)取:該功能實現(xiàn)禮品的領(lǐng)取。

9. 客房管理:該功能實現(xiàn)嘉賓入住的登記查詢等功能。

10. 會餐管理:該功能實現(xiàn)會餐人員信息的統(tǒng)計。

11. 操作員維護:該功能可完成操作員增加、操作員刪除、密碼修改功能。

12. 用戶授權(quán):該功能可完成對操作員的授權(quán),授權(quán)的多少決定操作員能做的具體工作。