收益
為新一代性能管理要求提供實(shí)時(shí)解決方案
現(xiàn)在,為了滿(mǎn)足增強(qiáng)公司責(zé)任性的要求,Teamcenter提供了一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)劃執(zhí)行解決方案。該解決方案把Teamcenter的知識(shí)管理、過(guò)程管理和項(xiàng)目管理功能,以及管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表演示板功能集成在一起,從而增強(qiáng)企業(yè)監(jiān)測(cè)、控制和改善每個(gè)上市產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃執(zhí)行性能的能力。
在傳統(tǒng)上,管理人員利用一套系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理(規(guī)劃和執(zhí)行),而用另一套系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行計(jì)劃管理(狀態(tài)和報(bào)告)。為了做出更好的業(yè)務(wù)決策并提高投資回報(bào),現(xiàn)在的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)者希望把關(guān)注的焦點(diǎn)從各個(gè)孤立的解決方案轉(zhuǎn)移到一個(gè)統(tǒng)一的集成化解決方案上,
面對(duì)關(guān)鍵產(chǎn)品全生命周期的管理,企業(yè)能夠做到:
降低企業(yè)的經(jīng)常開(kāi)支
消除那些阻礙員工充分發(fā)揮生產(chǎn)力的多種信息來(lái)源
對(duì)環(huán)境中不一致的產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行同步化處理
讓決策者直接、實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)最新的計(jì)劃數(shù)據(jù)
從功能上來(lái)講,利用丁eamcenter的計(jì)劃執(zhí)行管理解決方案,管理團(tuán)隊(duì)可以:
創(chuàng)建、維護(hù)并監(jiān)測(cè)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,包括具體的每項(xiàng)任務(wù)、依賴(lài)關(guān)系、里程碑和起止日期等內(nèi)容
把這些計(jì)劃安排連接到自動(dòng)化業(yè)務(wù)過(guò)程,該過(guò)程包括可重復(fù)的規(guī)則、用戶(hù)角色和工作流定義
利用模板快速實(shí)現(xiàn)過(guò)程的自動(dòng)化和改進(jìn)
直接將過(guò)程關(guān)聯(lián)到由這些過(guò)程生成的產(chǎn)品和計(jì)劃數(shù)據(jù)上
Teamcenter與項(xiàng)目管理、過(guò)程管理和知識(shí)管理之間獨(dú)特、強(qiáng)大的集成把現(xiàn)在“先規(guī)劃,后狀態(tài)”的孤立環(huán)境轉(zhuǎn)化為一個(gè)“邊規(guī)劃,邊執(zhí)行”的解決方案,從而提供24x7x365的計(jì)劃可見(jiàn)性。
Teamcenter驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃一執(zhí)行解決方案可以實(shí)現(xiàn):
輕松實(shí)現(xiàn)最佳實(shí)踐一通過(guò)把項(xiàng)目任務(wù)與工作流中的信息,比如“階段一關(guān)口”關(guān)聯(lián)起來(lái)管理。利用這種高級(jí)的工作流協(xié)調(diào)方法,企業(yè)可以把工作流的價(jià)值擴(kuò)展到整個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程,同時(shí)推動(dòng)項(xiàng)目和資源的集成化管理。這樣,企業(yè)就能夠減少關(guān)鍵人員的工作負(fù)荷,同時(shí)擴(kuò)展工作流使用的范圍。
消除最后關(guān)頭出現(xiàn)意外問(wèn)題一通過(guò)計(jì)劃管理人員監(jiān)測(cè)過(guò)程并審查其可交付狀態(tài)避免出現(xiàn)意外。(實(shí)際上,通過(guò)允許管理人員評(píng)估項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài),驗(yàn)證項(xiàng)目交付需要的切實(shí)的數(shù)據(jù)或文件,讓項(xiàng)目管理人員更好地了解項(xiàng)目)
增加產(chǎn)品全生命周期中每?jī)r(jià)參與者的可見(jiàn)性,利用Teamcenter,工程師可以知道相關(guān)的信息什么時(shí)候來(lái),來(lái)自哪里,并且可以了解項(xiàng)目的時(shí)間和資源約束情況。同樣地,項(xiàng)目經(jīng)理不僅可以了解工程和制造情況,而且還可以看到哪些壓力點(diǎn)的壓力正在增加。
Teamcenter特別擅長(zhǎng)讓生命周期中的各種參與者用他們選擇的桌面工具開(kāi)展工作—并且取消對(duì)昂貴的交叉培訓(xùn)和數(shù)據(jù)集中的需要,同時(shí)壓縮個(gè)別用戶(hù)完成計(jì)劃管理任務(wù)所需要的時(shí)間。通過(guò)與Microsoft Project Server集成,把不同的Microsoft項(xiàng)目合并到一個(gè)虛擬工作空間,用戶(hù)可以查看各個(gè)項(xiàng)目之間的相互依賴(lài)性,進(jìn)行關(guān)鍵路徑分析,并且在計(jì)劃層面檢查各項(xiàng)成本和資源。
同樣重要的是,Teamcenter還提供了直接與決策衡量標(biāo)準(zhǔn)和分析工具連接的統(tǒng)計(jì)報(bào)表演示板,從而提高了項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的可示性。在執(zhí)行每個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中,管理層就可以更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生什么問(wèn)題;另外,它還提供了一個(gè)切實(shí)的平臺(tái)來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策。
業(yè)務(wù)環(huán)境
項(xiàng)目和計(jì)劃管理直接與當(dāng)今備受推崇的產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案相關(guān)。下面我們來(lái)看看2004年Aberdeen Group對(duì)消費(fèi)品行業(yè)在這些方面改進(jìn)所起作用的評(píng)價(jià):
當(dāng)全球經(jīng)濟(jì)正在恢復(fù)元?dú)獾臅r(shí)候,消費(fèi)品制造企業(yè)求助于實(shí)施產(chǎn)品創(chuàng)新和開(kāi)發(fā),為經(jīng)濟(jì)恢復(fù)提供動(dòng)力。Aberdeen的在“消費(fèi)品行業(yè)基準(zhǔn)研究中的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)”發(fā)現(xiàn),超過(guò)四分之三的消費(fèi)品企業(yè)認(rèn)為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是推動(dòng)營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)和市場(chǎng)份額增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿?。其中超過(guò)三分之二的公司在未來(lái)三年內(nèi)新產(chǎn)品收入占總收入的比例越來(lái)越大。
(不過(guò)),大多數(shù)消費(fèi)品公司尚未有效地在整個(gè)公司范圍內(nèi)有效保持產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化;在回答了調(diào)查問(wèn)卷的公司中,將近四分之一缺乏正式的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)程序。消費(fèi)品公司用于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程支持的自動(dòng)化工具也很有限…
因此,Aberdeen在“行動(dòng)推薦”的綜合清單中提出一項(xiàng)建議,即企業(yè)應(yīng)該“建立一套通用的衡量標(biāo)準(zhǔn)和流程來(lái)評(píng)價(jià)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的里程碑和實(shí)際效果”。
該報(bào)告還稱(chēng),在企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新方案的過(guò)程中,項(xiàng)目和計(jì)劃管理扮演了重要角色。然后,該報(bào)告提供了下列基本定義:
一個(gè)項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)被用于定義項(xiàng)目里程碑和各個(gè)(項(xiàng)目)組,(并且)根據(jù)這些目標(biāo)來(lái)衡量每個(gè)角色的性能。高級(jí)項(xiàng)目管理工具包括數(shù)據(jù)管理事件提示以及高級(jí)工作流功能;項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化和協(xié)同的關(guān)鍵。
使用案例
Teamcenter的計(jì)劃執(zhí)行管理功能提供了各種各樣的使用案例情景。
改善決策:
Teamcenter解決方案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表演示板為主管和管理人員提供了廣泛的跟蹤和報(bào)告功能。主管可以收到更新總結(jié),突出所有團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài);所有利益相關(guān)者都可以要求用易讀的甘特圖格式來(lái)讀取多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的完整視圖,并且要求獲得“跨項(xiàng)目管理”報(bào)告,以掌握全環(huán)境的項(xiàng)目信息。利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表演示板,可以增加對(duì)合并資源、成本信息以及最佳實(shí)踐分析的可見(jiàn)性。該解決方案以統(tǒng)計(jì)報(bào)表演示板格式提供了20個(gè)“開(kāi)箱即用”的報(bào)告,因此用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)所有重要信息,包括面向管理決策者的自定義視圖。
更廣泛的利益相關(guān)者參與:
Teamcenter的基于網(wǎng)絡(luò)的解決方案把所有計(jì)劃團(tuán)隊(duì)成員集中在一個(gè)互操作性極強(qiáng)的環(huán)境中,讓他們?cè)诶锩鎸?shí)時(shí)地傳遞、共享與項(xiàng)目相關(guān)的信息。對(duì)于用戶(hù)廣泛分散、信息資產(chǎn)高度多元化的企業(yè)而言,該解決方案優(yōu)化了Teamcenter的協(xié)同功能。實(shí)質(zhì)上,Teamcenter的計(jì)劃執(zhí)行管理是利用Teamcenter企業(yè)協(xié)同統(tǒng)一方法的多個(gè)全生命周期解決方案之一。這些過(guò)程特別擅長(zhǎng)讓產(chǎn)品全生命周期中的所有參與者跨多個(gè)生命周期階段協(xié)同工作,以便把企業(yè)的產(chǎn)品投放市場(chǎng),為其廣大客戶(hù)群提供服務(wù)。計(jì)劃、成本、資源和風(fēng)險(xiǎn)分祈的可員萬(wàn)刃爛更強(qiáng):
利用Teamcenter的計(jì)劃執(zhí)行管理解決放案,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)建、維護(hù)并監(jiān)測(cè)反映每項(xiàng)任務(wù)、依賴(lài)關(guān)系、里程碑和起止日期的項(xiàng)目計(jì)劃。用戶(hù)在自動(dòng)化的過(guò)程中管理這些任務(wù),用Teamcenter的過(guò)程管理功能來(lái)激活、關(guān)閉這些自動(dòng)化的過(guò)程。通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)互操作視圖,在一個(gè)協(xié)同的平臺(tái)上編輯甘特圖,團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)這些計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。用戶(hù)利用Teamcenter—系列強(qiáng)大的人員組織結(jié)構(gòu)和資源管理功能來(lái)規(guī)劃和管理與產(chǎn)品相關(guān)的項(xiàng)目。有權(quán)限的團(tuán)隊(duì)成員可以定義每個(gè)項(xiàng)目的下列幾個(gè)方面:相關(guān)工作任務(wù),關(guān)聯(lián)任務(wù),執(zhí)行每項(xiàng)任務(wù)所要需的資源以及該資源需要的各項(xiàng)技能