協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
協(xié)會(huì)自成立以來(lái),為更好的加強(qiáng)宣傳,做好服務(wù),先后創(chuàng)辦了《浙江國(guó)際會(huì)展》會(huì)刊、協(xié)會(huì)網(wǎng)站和《浙江會(huì)展之聲》電子信息刊物,在行業(yè)動(dòng)態(tài)、展覽計(jì)劃、政策法規(guī)、會(huì)展評(píng)估、人才培訓(xùn)、會(huì)展研究、展會(huì)資訊、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)外合作等方面報(bào)道協(xié)會(huì)、會(huì)員、省內(nèi)外會(huì)展業(yè)大事,在浙江會(huì)展業(yè)重要的宣傳陣地。
浙江省國(guó)際會(huì)議展業(yè)協(xié)會(huì)是政府與企業(yè),企業(yè)與企業(yè)及業(yè)內(nèi)各界之間溝通的橋梁和紐帶,協(xié)會(huì)愿與社會(huì)各界廣泛合作,共創(chuàng)會(huì)展業(yè)美好明天。
協(xié)會(huì)章程
第一章 總 則
第一條 本協(xié)會(huì)全稱為浙江省國(guó)際會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)( Zhejiang InternationalConvention & Exhibition Industry Association,英文縮寫 ZICEIA),簡(jiǎn)稱:國(guó)際會(huì)展協(xié)會(huì)。
第二條 本協(xié)會(huì)是由浙江省從事涉外國(guó)際會(huì)議、展覽及配套服務(wù)行業(yè)的企事業(yè)單位自愿組成的行業(yè)性、非營(yíng)利性社會(huì)組織。
第三條 本協(xié)會(huì)的宗旨是:遵守中華人民共和國(guó)憲法、法律、法規(guī)和國(guó)際政策,遵守社會(huì)道德風(fēng)尚,在政府有關(guān)部門的指導(dǎo)下,協(xié)助政府從事行業(yè)管理,保護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,提高行業(yè)整體素質(zhì),形成行業(yè)自律機(jī)制,組織行業(yè)國(guó)際交流和合作,促進(jìn)浙江省國(guó)際會(huì)展活動(dòng)的健康發(fā)展。
第四條 本協(xié)會(huì)接受浙江省對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和浙江省民政廳的監(jiān)督管理。
第五條 本協(xié)會(huì)的地址:浙江省杭州市
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第六條 本協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)范圍:
(一)協(xié)助政府有關(guān)部門對(duì)本省舉辦國(guó)際會(huì)議和各類來(lái)華展覽的年度計(jì)劃及外省市企業(yè)來(lái)浙江舉辦國(guó)際會(huì)議和展覽項(xiàng)目進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào);
(二)宣傳和貫徹國(guó)家政策、法規(guī),協(xié)助政府做好涉外會(huì)展行業(yè)協(xié)調(diào)和管理工作;
(三)運(yùn)用國(guó)際會(huì)展規(guī)范運(yùn)行體系要求指導(dǎo)企業(yè)活動(dòng),維護(hù)會(huì)員單位各方的合法權(quán)益,提高行業(yè)水平和標(biāo)準(zhǔn);
(四)溝通企業(yè)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系,反映涉外會(huì)展企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,協(xié)助政府制訂國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)規(guī)范及有利于國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展的政策、法規(guī);
(五)受理涉外會(huì)展業(yè)投訴,為涉外展覽企業(yè)及參展企業(yè)提供涉外展覽及展品進(jìn)出口知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律咨詢服務(wù);
(六)承接國(guó)際會(huì)議、國(guó)際來(lái)華展、組團(tuán)出國(guó)展覽申報(bào)項(xiàng)目的代理;
(七)與國(guó)(境)內(nèi)外會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行交流和合作,組織講座、研討會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展咨詢、中介服務(wù);
(八)積極開展與外國(guó)、港澳臺(tái)地區(qū)會(huì)議展覽業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系,交流信息,促進(jìn)合作;
(九)根據(jù)需要參與省政府有關(guān)國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展、改革以及與會(huì)展業(yè)利益相關(guān)的政府決策論證,提出相關(guān)政策和立法的建議,參加政府舉辦的有關(guān)聽證會(huì);
(十)開展國(guó)際會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查、組織評(píng)估、信息發(fā)布、價(jià)格協(xié)調(diào)、行業(yè)準(zhǔn)入資格資質(zhì)審核;
(十一)指導(dǎo)和監(jiān)督會(huì)員單位依法經(jīng)營(yíng),遵守行規(guī)行約,維護(hù)國(guó)際會(huì)展行業(yè)的整體利益;
(十二)發(fā)展會(huì)員并定期舉辦會(huì)員和行業(yè)間的聯(lián)誼活動(dòng),編印會(huì)展刊物,建設(shè)網(wǎng)站,為會(huì)員提供各類信息交流平臺(tái);指導(dǎo)和監(jiān)督會(huì)員單位依法經(jīng)營(yíng),遵守行規(guī)行約,維護(hù)行業(yè)的整體利益;協(xié)調(diào)會(huì)員與會(huì)員,會(huì)員與行業(yè)內(nèi)非會(huì)員,會(huì)員與其他行業(yè)經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者及其他社會(huì)組織的關(guān)系;定期發(fā)展會(huì)員并舉行協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)議;培訓(xùn)會(huì)展行業(yè)的管理和從業(yè)人員,提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì);幫助會(huì)員單位提高會(huì)展水品和服務(wù)水平;
(十三)政府部門委托的其它事項(xiàng)。
第三章 會(huì) 員
第七條 協(xié)會(huì)會(huì)員由團(tuán)體會(huì)員組成。
第八條 申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的會(huì)員,必須具備下列條件:
(一)擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程;
(二)有加入本協(xié)會(huì)的意愿;
(三)凡具有舉辦國(guó)際會(huì)議和國(guó)際展覽能力的單位、具備舉辦國(guó)際會(huì)議和國(guó)際展覽會(huì)的場(chǎng)所、國(guó)(境)外會(huì)議和展覽公司在浙江的辦事機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、其他從事會(huì)議業(yè)、展覽業(yè)相關(guān)的具有法人資格的各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企事業(yè)單位,承認(rèn)協(xié)會(huì)章程,參加協(xié)會(huì)活動(dòng),接受協(xié)會(huì)委托的工作,按期交納會(huì)費(fèi),辦理入會(huì)申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn),均可成為協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員。
第九條 會(huì)員入會(huì)程序
(一)提交入會(huì)申請(qǐng)書;
(二)協(xié)會(huì)首批會(huì)員由協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)討論通過(guò),協(xié)會(huì)成立后入會(huì)需經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò);理事會(huì)閉會(huì)期間,授權(quán)常務(wù)理事會(huì)通過(guò),并提請(qǐng)下次理事會(huì)確認(rèn);
(三)由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。
第十條 會(huì)員權(quán)利
(一)享有本協(xié)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)參加本協(xié)會(huì)組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn);
(三)參加本協(xié)會(huì)組織的研討和交流活動(dòng);
(四)獲得本協(xié)會(huì)的資料、刊物、信息及提供服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
(五)對(duì)本協(xié)會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(六)對(duì)學(xué)術(shù)論文、業(yè)務(wù)活動(dòng)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等正當(dāng)權(quán)益享受保護(hù)的權(quán)利;
(七)對(duì)本協(xié)會(huì)有突出貢獻(xiàn)的會(huì)員可獲得表彰或獎(jiǎng)勵(lì);
(八)入會(huì)自愿、退會(huì)自由。
第十一條 會(huì)員義務(wù)
(一)遵守本協(xié)會(huì)章程和行業(yè)規(guī)范,執(zhí)行協(xié)會(huì)決議;
(二)維護(hù)本協(xié)會(huì)合法權(quán)益;
(三)完成本協(xié)會(huì)交辦的工作,積極參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng);
(四)接受本協(xié)會(huì)的指導(dǎo)和相關(guān)部門的監(jiān)督,履行培訓(xùn)義務(wù),支持和承擔(dān)協(xié)會(huì)委托的工作;
(五)維護(hù)本協(xié)會(huì)的合法權(quán)益,維護(hù)會(huì)員間的團(tuán)結(jié),維護(hù)行業(yè)的整體利益;
(六)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi);
(七)向本協(xié)會(huì)反映行業(yè)情況,提供學(xué)術(shù)論文、研究成果、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及有關(guān)材料。
第十二條 會(huì)員退會(huì)時(shí)應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì),并交回會(huì)員證。會(huì)員連續(xù)兩年內(nèi)無(wú)故不繳納會(huì)費(fèi),視為自動(dòng)退會(huì)。
第十三條 會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò),予以除名。
第四章組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十四條 本協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì),會(huì)員大會(huì)的職權(quán)是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)聽取和審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告;
(四)討論協(xié)會(huì)的終止;
(五)討論并決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng);
(六)章程賦予的其他權(quán)力;
(七)決定協(xié)會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條 會(huì)員大會(huì)每三年召開一次,必要時(shí)可提前或推遲召開。推遲期限最長(zhǎng)不得超過(guò)半年。會(huì)員大會(huì)須有2/3以上的會(huì)員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。
第十六條 會(huì)員大會(huì)每屆三年(會(huì)員大會(huì)每屆最長(zhǎng)不超過(guò)5年)。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會(huì)表決通過(guò),報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)一年。
第十七條 理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體開展日常工作,對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。
第十八條 理事會(huì)的職權(quán)是:
(一)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議;
(二)選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);
(三)籌備召開會(huì)員大會(huì);
(四)確定協(xié)會(huì)的工作方針和任務(wù),制定協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃,總結(jié)協(xié)會(huì)的工作,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作;
(五)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;
(六)決定會(huì)員的吸收或除名;
(七)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);
(八)決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(九)領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體各機(jī)構(gòu)開展工作;
(十)制定內(nèi)部管理制度;
(十一)決定其他重大事項(xiàng)。
第十九條 理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。
第二十條 理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生的理事組成。理事會(huì)每屆任期三年,理事可連選連任。理事會(huì)每年召開一次,必要時(shí)可提前或推遲召開。有過(guò)半數(shù)的理事提議,可提前召開理事會(huì),推遲期限最長(zhǎng)不得超過(guò)四個(gè)月。
第二十一條 本協(xié)會(huì)設(shè)立常務(wù)理事會(huì)。常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方可召開,其決定須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。常務(wù)理事會(huì)在理事會(huì)閉會(huì)期間行使第十八條第一、三、七、八、九、十、十一項(xiàng)的職權(quán),對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。
第二十二條 常務(wù)理事會(huì)至少半年召開一次會(huì)議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十三條 本協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)必須具備下列條件:
(一)堅(jiān)持黨的路線、方針、政策、政治素質(zhì)好;
(二)在本協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;
(三)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)最高任職年齡不超過(guò)70周歲,秘書長(zhǎng)為專職;
(四)身體健康,能堅(jiān)持正常工作;
(五)未受過(guò)剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十四條 本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)如超過(guò)最高任職年齡的,須經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò),報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后,方可任職。
第二十五條 本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)任期三年。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)任期最長(zhǎng)不得超過(guò)兩屆,因特殊情況需延長(zhǎng)任期的,須經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)2/3以上會(huì)員代表表決通過(guò),報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。
第二十六條 本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)為本協(xié)會(huì)法定代表人。本協(xié)會(huì)法定代表人不兼任其他團(tuán)體的法定代表人。
第二十七條 本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì);
(二)檢查會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況;
(三)代表本協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。
第二十八條 本協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;
(二)協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;
(三)提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定;
(四)決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用;
(五)處理其他日常事務(wù)。
第五章資產(chǎn)管理、使用原則
第二十九條 經(jīng)費(fèi)來(lái)源
(一)會(huì)員會(huì)費(fèi);
(二)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
(三)有關(guān)部門撥款或資助;
(四)其他合法收入。
第三十條 協(xié)會(huì)按照會(huì)員大會(huì)通過(guò)的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)費(fèi)。一般會(huì)員單位每年500元;理事單位每年1000元;常務(wù)理事單位每年2000元;副會(huì)長(zhǎng)單位每年10000元;會(huì)長(zhǎng)單位每年20000元。會(huì)費(fèi)可視協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和活動(dòng)需要情況經(jīng)常務(wù)理事會(huì)擬定,并報(bào)會(huì)員大會(huì)通過(guò)。
第三十一條 經(jīng)費(fèi)使用
(一)宣傳、廣告費(fèi)用;
(二)開展協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的費(fèi)用;
(三)協(xié)會(huì)各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用;
(四)協(xié)會(huì)秘書處辦公費(fèi)用;
(五)聘用人員工資、補(bǔ)助費(fèi);
(六)業(yè)務(wù)往來(lái)接待費(fèi);
(七)其他經(jīng)常務(wù)理事會(huì)決定的開支項(xiàng)目。
第三十二條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。
第三十三條 協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第三十四條 協(xié)會(huì)配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)不得兼任出納。會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第三十五條 協(xié)會(huì)的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員代表大會(huì)和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于國(guó)家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的,必須接受審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。
第三十六條 協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第三十七條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)會(huì)規(guī)定,建立健全財(cái)會(huì)制度,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算,定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,接受會(huì)員和有關(guān)部門的審計(jì)和監(jiān)督。
第三十八條 發(fā)展社團(tuán)經(jīng)濟(jì)獲得的收入,百分之七十用于發(fā)展符合本會(huì)宗旨的事業(yè),百分之三十用于本會(huì)的日常管理。事業(yè)費(fèi)和管理費(fèi)分別建帳。
第三十九條 協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第四十條 協(xié)會(huì)專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇,參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 章程的修改程序
第四十一條 對(duì)本協(xié)會(huì)章程的修改,須經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)后報(bào)會(huì)員大會(huì)審議。
第四十二條 本協(xié)會(huì)修改的章程,須在會(huì)員大會(huì)通過(guò)后15日內(nèi),經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意,并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。
第七章 終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理
第四十三條 協(xié)會(huì)完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提出終止動(dòng)議。
第四十四條 協(xié)會(huì)終止動(dòng)議須經(jīng)會(huì)員大會(huì)表決通過(guò),并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意。
第四十五條 協(xié)會(huì)終止前,須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動(dòng)。
第四十六條 協(xié)會(huì)經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第四十七條 協(xié)會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本團(tuán)體宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章 附 則
第四十八條 本章程經(jīng)二OO七 年四月九日會(huì)員大會(huì)表決通過(guò)。
第四十九條 本章程的解釋權(quán)屬本協(xié)會(huì)的理事會(huì)。
第五十條 本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。