基本情況
簡介新昌縣檔案局(館)定編16人,全部屬事業(yè)編制,人員參照公務(wù)員管理,現(xiàn)有正式工作人員12人,文化程度全部具有大專以上學(xué)歷。具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的有6人,其中館員2人,助理館員4人。
檔案館庫房建于1986年,1996年進(jìn)行了擴(kuò)建改造,現(xiàn)有建筑面積1400平方米,其中庫房面積為630平方米。全部庫房進(jìn)行了密閉改造,庫房建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。各樓層配置了去濕機(jī),安裝了模塊式中央空調(diào)、風(fēng)機(jī)和排風(fēng)扇,庫房條件進(jìn)一步等到改善。
在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,新昌縣檔案館已經(jīng)新昌縣發(fā)展和改革局新發(fā)改投〔2009〕227號批復(fù)正式立項(xiàng),檔案館建筑面積7428.6 m2,檔案館項(xiàng)目已完成立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、拆遷等前期工作,并于6月份開工建設(shè),土建建設(shè)工期為一年,爭取于2011年年底搬入新館。
我館現(xiàn)有檔案裝具密集架146組、鐵制五層檔案箱40套、木制檔案櫥78只,空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、微波殺菌消毒機(jī)、相對濕度自控儀、吸塵器、溫濕度計(jì)等保護(hù)技術(shù)設(shè)施基本齊全,還配有消防、報(bào)警設(shè)備和裱糊設(shè)備等。館內(nèi)設(shè)有現(xiàn)行文件資料查閱服務(wù)中心、利用接待室、閱覽室、陳列室、全宗管理室、整理室、修裱室、特種載體室、照片洗印室、消毒室、電腦復(fù)印室等專用庫室。
館藏情況截止2009年底,我館共有272個(gè)全宗,檔案101438卷、45764件,除紙質(zhì)檔案外,有錄音、錄像檔案208盤,照片檔案22214張,磁盤123張,光盤128張,印章(證章)檔案35卷980枚;另有館藏資料17276冊,已初步建立起了門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富、具有新昌地方特色的館藏體系。
檔案館建設(shè)
幾年來,我們著重抓好檔案信息化建設(shè),2002年建立了新昌檔案信息網(wǎng)站,多次被省檔案局評為優(yōu)秀檔案網(wǎng)站。我們采取聘請人員和工作人員分工輸入檔案條目,使檔案條目迅速增加,已輸入檔案條目276萬條、資料目錄7200條、全文掃描752933頁、照片掃描32857張。
幾年來,新昌縣檔案局(館)除切實(shí)抓好館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)外,還全面抓好全縣檔案事業(yè)的宏觀管理,堅(jiān)持以業(yè)務(wù)培訓(xùn)為手段,以目標(biāo)管理活動(dòng)為載體,以檔案宣傳和執(zhí)法檢查為動(dòng)力,以開發(fā)利用為目的,進(jìn)一步加強(qiáng)了全縣檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),促進(jìn)了全縣檔案工作的快速發(fā)展??h級機(jī)關(guān)中,有80個(gè)單位的檔案工作目標(biāo)管理通過縣級以上認(rèn)定檢查,其中32個(gè)單位通過省級以上達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;全縣16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全部通過了省三級以上達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,全縣415個(gè)行政村和13個(gè)社區(qū)的檔案室全部達(dá)到規(guī)范建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);全縣有30家企業(yè)的檔案工作分別通過國二級、省級和縣級達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;事業(yè)單位中有50個(gè)單位通過縣級以上目標(biāo)管理認(rèn)定,其中有1個(gè)單位達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn),有14個(gè)單位達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),有3個(gè)單位達(dá)到市一級標(biāo)準(zhǔn)。縣檔案學(xué)會自1993年8月成立以來,活動(dòng)不斷,成績顯著,檔案學(xué)術(shù)研究水平得到了進(jìn)一步提高。
榮譽(yù)
“八五”以來,縣檔案局(館)在縣委、縣府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在三個(gè)文明建設(shè)方面邁出了可喜的步伐,黨的建設(shè)和精神文明建設(shè)得到了不斷加強(qiáng),業(yè)務(wù)建設(shè)連上了幾個(gè)臺階。局機(jī)關(guān)黨支部連續(xù)10多年被評為縣先進(jìn)黨組織、“三好”機(jī)關(guān)黨組織和規(guī)范化黨組織,2006年6月被中共紹興市委評為“五好”基層黨組織,縣檔案學(xué)會多次被評為市、縣先進(jìn)社團(tuán)和先進(jìn)學(xué)會,2008年被紹興市科協(xié)評為“十佳”縣級學(xué)會;1992年局(館)被命名為縣級文明單位,1995年被命名為市級文明單位,1998年被評為全省檔案系統(tǒng)精神文明建設(shè)先進(jìn)集體;1999年被省委、省政府命名為省級文明單位、2001、2003、2005、2007、2009年連續(xù)五屆被命名為省級文明單位,2006年被評為縣文明機(jī)關(guān);1996年縣檔案館以97.5分的高分率先進(jìn)入省一級綜合檔案館行列,2002年12月又在全省首家通過了省一級檔案館復(fù)查。1998年檔案館陳列室被命名為紹興市愛國主義教育基地,2006年被市委宣傳部評為紹興市愛國主義先進(jìn)教育基地;幾年來,局(館)先后被評為“八五”、“九五”期間全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,1999年12月被國家人事部、國家檔案局評為“九五”期間全省唯一的全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,被評為“八五”、“九五”、“十五”期間全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,2008年被省檔案局評為全省“三農(nóng)”檔案工作先進(jìn)單位,2009年被省檔案局評為全省企業(yè)檔案工作先進(jìn)縣,被市檔案局評為全市檔案信息化建設(shè)先進(jìn)單位、全市檔案查閱利用示范窗口。