歷史

德國(guó)是較早開展合作發(fā)展館藏活動(dòng)的國(guó)家,早在19世紀(jì)下半葉就提出了圖書館采購(gòu)的分工協(xié)作問題。蒂賓根大學(xué)圖書館館長(zhǎng)、法學(xué)家默爾在1869年闡述了協(xié)調(diào)采集的思想。19世紀(jì)末20世紀(jì)初F.T.阿爾特霍夫?qū)⑵涓吨T實(shí)施。1920年成立的德國(guó)學(xué)術(shù)支援協(xié)會(huì)在協(xié)調(diào)采集方面做了不少工作,它把協(xié)作范圍從普魯士10所大學(xué)圖書館擴(kuò)大到其他地區(qū)大學(xué)圖書館。1951年協(xié)會(huì)易名為德國(guó)研究協(xié)會(huì),下設(shè)圖書館委員會(huì)。該會(huì)制訂的全國(guó)采集協(xié)調(diào)計(jì)劃把采集外國(guó)圖書的任務(wù)按31 類111小類分配給各圖書館,目標(biāo)是通過協(xié)調(diào)采集保證重要的圖書在德國(guó)每種至少有1份。1952~1953年,它參照各館館藏建設(shè)的傳統(tǒng)和現(xiàn)狀,重新確定了某些學(xué)科的分工。原民主德國(guó)實(shí)行的“采集重點(diǎn)”協(xié)調(diào)計(jì)劃也是為了協(xié)調(diào)外國(guó)文獻(xiàn)的采集工作。參加館為71所研究圖書館,涉及14大類 140小類,文獻(xiàn)類型包括圖書、期刊、科技報(bào)告、學(xué)術(shù)會(huì)議錄等。

1896年,美國(guó)芝加哥公共圖書館、約翰·克里勒?qǐng)D書館和紐伯里圖書館制訂合作采集計(jì)劃,分工收集專門學(xué)科的文獻(xiàn)。1913~1914年間,哈佛大學(xué)圖書館等共同委托利奇斯坦前往南美洲采集文獻(xiàn)。30年代的經(jīng)濟(jì)大蕭條促進(jìn)了圖書館事業(yè)的大協(xié)作。1940年美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館、美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書館、美國(guó)國(guó)立農(nóng)業(yè)圖書館簽署了采集原則協(xié)定。第二次世界大戰(zhàn)期間美國(guó)成立了一個(gè)“部際外國(guó)出版物采集委員會(huì)”,向戰(zhàn)爭(zhēng)機(jī)構(gòu)提供重要的書刊資料。接著推出“戰(zhàn)時(shí)出版物合作采集計(jì)劃”。使參加計(jì)劃的美國(guó)研究圖書館得到了戰(zhàn)爭(zhēng)年代出版的約82萬冊(cè)書刊資料。在此基礎(chǔ)上,1948年 1月在美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)的主持下,又開始實(shí)施另一項(xiàng)外國(guó)出版物聯(lián)合采集計(jì)劃──法明頓計(jì)劃,最初范圍有限,到50年代初覆蓋了全世界(重點(diǎn)是第三世界)。此計(jì)劃持續(xù)了24年后于1972年9月終止。隨后美國(guó)相繼于 1960年起實(shí)施拉丁美洲合作采集計(jì)劃,1962年起實(shí)施480號(hào)公法計(jì)劃,1966年起實(shí)施全國(guó)采集和編目計(jì)劃。后兩者在支持美國(guó)圖書館界采集外國(guó)研究資料20年后,因經(jīng)費(fèi)問題于80年代開始步入困境。研究圖書館中心的建立是美國(guó)正式合作發(fā)展藏書的成功范例,其成員遍布全國(guó),通過接受饋贈(zèng)和呈繳本以及購(gòu)買等方式獲取不常用的研究資料 (包括外國(guó)學(xué)位論文、報(bào)紙、政府出版物等)。

英國(guó)自第二次世界大戰(zhàn)以來發(fā)展了 4類地區(qū)協(xié)調(diào)采集計(jì)劃,即學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)合作采集計(jì)劃,小說合作采集計(jì)劃,外文文獻(xiàn)合作采集計(jì)劃,視聽資料合作采集計(jì)劃。澳大利亞國(guó)家圖書館和新南威爾士5 所大學(xué)圖書館共同實(shí)施的新南威爾士采集計(jì)劃,把世界劃分成若干區(qū)域,分工重點(diǎn)采集現(xiàn)期出版物,包括政府出版物、統(tǒng)計(jì)資料、連續(xù)出版物等。

文獻(xiàn)合作采集活動(dòng)除在一國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行外,還出現(xiàn)了國(guó)際性的合作采集計(jì)劃,如著名的斯堪的亞計(jì)劃。原法屬國(guó)家、英聯(lián)邦國(guó)家也利用其歷史形成的關(guān)系,一直進(jìn)行國(guó)際合作文獻(xiàn)采集活動(dòng)。

經(jīng)驗(yàn)和作法

國(guó)際上合作發(fā)展館藏的基本經(jīng)驗(yàn)和做法是:①建立合作發(fā)展館藏的共識(shí)。過去許多圖書館一直是獨(dú)立地、自給自足地發(fā)展館藏。但是文獻(xiàn)的激增、預(yù)算的緊縮和用戶的需求使任何一個(gè)圖書館都不可能真正地做到自給自足,迫使它們不得不從單獨(dú)發(fā)展館藏走上合作發(fā)展館藏的道路??陀^環(huán)境要求圖書館必須確立合作的觀點(diǎn),一方面用其基本的核心館藏為用戶服務(wù),一方面與其他有關(guān)圖書館建立合作關(guān)系,利用合作館的資源,即把所有合作者的館藏都看成是自己館藏的延伸和擴(kuò)大。這樣各館都可向用戶提供比單獨(dú)一個(gè)館提供的更好的服務(wù)。有了這樣的共識(shí),才能積極開展合作發(fā)展館藏活動(dòng)。②合作發(fā)展館藏的組織形式基本上可分為一個(gè)地區(qū)內(nèi)若干圖書館組成的圖書館群,同一類型圖書館(如國(guó)立的、大學(xué)的、研究的、專門的、公共的)組成的圖書館群,某一學(xué)科或?qū)iT領(lǐng)域圖書館組成的圖書館群,國(guó)際性圖書館群等。③制訂合作發(fā)展館藏的方針政策。一般合作發(fā)展館藏計(jì)劃確定的采集方針是:各館采集用戶最需要的、最能發(fā)揮效用的文獻(xiàn);不常用的和使用率低的文獻(xiàn)則通過廣泛、高效的館際互借活動(dòng)排除重復(fù)采集 (包括依靠其他國(guó)家的圖書館) 。如斯堪的納維亞半島幾國(guó)的采集方針即提出用戶所需利用率低的文獻(xiàn)可通過英國(guó)不列顛圖書館文獻(xiàn)供應(yīng)中心獲得。④提出與合作發(fā)展館藏有關(guān)的方法。如美國(guó)的研究圖書館組織在1980年提出的“大綱”就為各館提供了一個(gè)評(píng)估館藏的工具。利用“大綱”可對(duì)各館館藏特色進(jìn)行細(xì)致描述。由于有了共同的語言、代號(hào),就可以協(xié)調(diào)各館之間的采集業(yè)務(wù)。因此,“大綱”可適用于一般圖書館,歐洲國(guó)家也紛紛采用。