所謂信息檢索策略就是為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計(jì)劃和方案,是對(duì)整個(gè)檢索過程的謀劃和指導(dǎo)。

基本介紹

如何制定一個(gè)良好的檢索策略,往往涉及到以下各方面的知識(shí)和技能。

內(nèi)容目的

在檢索之前,須弄清檢索主題,對(duì)所給出的檢索課題進(jìn)行分析,根據(jù)它的主題結(jié)構(gòu)、類型、專業(yè)范圍、性質(zhì)等加以分析,使之形成若干能代表信息需求而且有檢索意義的主題概念,包括所需信息的主題概念有幾個(gè)。概念的專指度是否合適,哪些是主要的,哪些是次要的,力求分析的主題概念能準(zhǔn)確反映檢索的需要,明確所需文獻(xiàn)信息的文獻(xiàn)數(shù)量、語種、年代范圍、類型及其他外表特征,明確檢索內(nèi)容涉及的主要學(xué)科范圍等。明確檢索的內(nèi)容和目的是選擇檢索工具、選擇數(shù)據(jù)庫以及其它檢索行為的第一步。

2 盡可能使用專題檢索工具及專業(yè)數(shù)據(jù)庫,并收集一些專題信息網(wǎng)址

專題檢索工具是專為查詢某一學(xué)科或某一主題的信息而產(chǎn)生的查詢工具。相對(duì)于綜合性的檢索工具來說,專題檢索工具對(duì)解決實(shí)際查詢問題十分有效,它具有更高的查準(zhǔn)率和查全率。而選擇數(shù)據(jù)庫的原則是以專業(yè)數(shù)據(jù)庫為主,綜合數(shù)據(jù)庫為輔。

3 了解何種信息由哪些機(jī)構(gòu)提供服務(wù),并注意收集一些機(jī)構(gòu)的URL

了解何種檢索工具,何種參考工具能回答何種問題是信息查詢的關(guān)鍵。有時(shí)從信息提供機(jī)構(gòu)搜索信息源能取得意想不到的效果,即了解從網(wǎng)上可以獲取哪些信息、何種信息主要由哪些機(jī)構(gòu)提供服務(wù)仍是十分重要的。這就需要我們平時(shí)多注意一些機(jī)構(gòu)地址的收集。以便檢索時(shí)能“隨手拈來”做到快速查詢信息的目的。

4 了解常用的搜索引擎以及檢索系統(tǒng)的特性與功能

搜索引擎在查詢范圍、檢索功能等方面各具特色,不同的檢索應(yīng)選用不同的搜索引擎。了解常用搜索引擎的性質(zhì)、功能、檢索方法等,有利于更好地使用搜索引擎。

5 掌握實(shí)用的檢索技巧

掌握一些實(shí)用的檢索技巧能讓你操作自如,得心應(yīng)手,從而做到快速、準(zhǔn)確、全面地查找信息。

1)提高查全率的方法:降低檢索詞的專指度,用上位詞或相關(guān)詞補(bǔ)充到檢索式中;盡可能多地羅列同義詞;使用多個(gè)檢索途徑;取消某些過嚴(yán)的限制,盡可能在所有檢索的字段中檢索;使用截詞檢索方法:使用"OR" 進(jìn)行檢索:使用多元搜索引擎。

2)提高查準(zhǔn)率的方法:提高檢索式的專指度,增加或換用下位詞和專指度較高的詞;增加概念進(jìn)行限制;限制檢索詞出現(xiàn)的可檢字段;利用NOT 限制一些不相關(guān)的概念;使用"AND"檢索;利用進(jìn)階檢索功能(即利用前一次檢索的結(jié)果作為后一次檢索的范圍,逐步縮小檢索范圍)。

3)加快檢索速度的技巧有:利用檢索站點(diǎn)的特色服務(wù)快速檢索;掌握不同引擎的搜索策略,充分利用不同引擎的優(yōu)點(diǎn),可以獲得最佳最快的檢索結(jié)果。

4 )一般的搜索技術(shù)有:邏輯操作符的使用,包括and, not, or; +、-和通配符的使用;不要濫用空格,在輸入漢字作關(guān)鍵詞時(shí),不要在漢字后追加不必要的空格;注意大小寫的敏感性:避免使用一個(gè)詞查詢,輸入的主題詞盡可能多而且是精確詞或詞組。有利于縮小檢索范圍"最專指面優(yōu)先"

6 .機(jī)檢和手檢有機(jī)結(jié)合起來,節(jié)約檢索費(fèi)用

機(jī)檢即計(jì)算機(jī)檢索,包括光盤檢索、聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索。手檢即手工檢索,主要是利用工具書和期刊查找資料。計(jì)算機(jī)檢索的出現(xiàn)為情報(bào)檢索的發(fā)展開創(chuàng)了嶄新的局面,它改變傳統(tǒng)手工檢索的方式,能迅速為檢索者查找信息資料。不過,即使機(jī)檢有再多的優(yōu)點(diǎn),有時(shí)也需要手檢與之配合,以達(dá)到更好的效果。

7 注意檢索策略信息動(dòng)向,培養(yǎng)信息檢索能力