實(shí)用文（實(shí)用文）

含義

實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，有比較固定的格式，語言平實(shí)、規(guī)范、典雅，直接用于處理公私事務(wù)的文章。實(shí)用文是相對(duì)于文學(xué)文體而言的，凡是文學(xué)文體以外的文章都稱為實(shí)用文。

簡(jiǎn)介

狹義上，主要是指在社會(huì)管理中，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所廣泛運(yùn)用的各類專業(yè)性應(yīng)用文的寫作，一般包括處理公務(wù)的機(jī)關(guān)應(yīng)用文和處理私務(wù)的應(yīng)用文兩類，所以人們一般又稱為“應(yīng)用寫作”。

類別

經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文、司法類應(yīng)用文、公文、機(jī)關(guān)事務(wù)文書、公關(guān)類應(yīng)用文等等。

三大特點(diǎn)

廣泛性、實(shí)用性、程式性

主要格式

實(shí)用文的主要格式

*如有需要﹐可在專用書函、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、建議書等文類的文首加上標(biāo)題。

著作

《論詩久戰(zhàn)》《中英關(guān)于香港問題的聯(lián)合聲明》《中美聯(lián)合公報(bào)》《在馬克思墓前的講話》、《陋室銘》、《滕王閣序》

起源

實(shí)用文的概念的產(chǎn)生迄今為止大概只有近百年的時(shí)間。劉曉鋼先生在實(shí)用文源流的研究中說到：“到蔡元培的《論國文之趨勢(shì)》、《國文之將來》，便正式把文章分為實(shí)用文和美術(shù)文（即藝術(shù)文）兩大類，開始創(chuàng)立獨(dú)立的實(shí)用文理論了?！彼詫?shí)用文概念的產(chǎn)生歷史并不長(zhǎng)，雖然在魏晉南北朝時(shí)期就有了“文”、“筆”之分，但是尚未形成實(shí)用文體與文學(xué)文體的對(duì)立。

作用

重視實(shí)作文教學(xué)，有利于幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的及為將來走向社會(huì)生活打下基礎(chǔ)。社會(huì)的發(fā)展，必然促使人們交際的頻繁，實(shí)用文也就越來越顯示其重要性與必然性，它幾乎涉及到每個(gè)人的生活、工作領(lǐng)域。如簽合同、做廣告、寫總結(jié)和報(bào)導(dǎo)，以及看海報(bào)，看說明書、看文件......正因?yàn)閷?shí)用文是人們的需要，所以它的作文動(dòng)機(jī)，是為需而作，有為而作，容易激起學(xué)生的表達(dá)欲望，產(chǎn)生寫作的興趣，并能品嘗到實(shí)用的歡樂。學(xué)生在學(xué)習(xí)和運(yùn)用實(shí)用文過程中，會(huì)受到多方面的正確影響，從而使他們不斷探索做人的價(jià)值，對(duì)形成正確的世界觀也起到一定作用例如請(qǐng)假條、留言條等，是一種“告訴”，本身就是對(duì)他人的一種尊重，其中的措詞、格式、處處都講究文明用語，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生文明行為有一定作用。決心書，是對(duì)日后學(xué)習(xí)、工作、生活表明態(tài)度，提出保證，這是一種規(guī)范待業(yè)的表示，有利于學(xué)生做到言行一致，向健康道路發(fā)展。日記，是生活的記錄，內(nèi)心的表白，是思想反省和對(duì)往事的檢驗(yàn)，它對(duì)學(xué)生的備忘、勵(lì)志、修身、養(yǎng)性有好處。寫讀書筆記，能幫助學(xué)生提高思想認(rèn)識(shí)，明辨是非，有效地抵制不良意識(shí)的侵蝕。

一言以蔽之，重視實(shí)用文教學(xué)，能讓學(xué)生對(duì)生活，對(duì)社會(huì)有更多的了解，調(diào)節(jié)行為，提高認(rèn)識(shí)，并為他們今后的社會(huì)生活鋪下臺(tái)階。

寫作

實(shí)用文教學(xué)中掌握格式固然是重要的?？涩F(xiàn)狀卻偏離了實(shí)用文寫作教學(xué)的規(guī)律，陷入了為格式而格式的教學(xué)模式當(dāng)中。這制約了實(shí)用文寫作水平的有效提升。因此，要將眼光越過單純格式教學(xué)的思路，從寫作心理學(xué)的視角來考察實(shí)用寫作的思維過程，就發(fā)現(xiàn)實(shí)用寫作中的形式和內(nèi)容都滲透著一種心理效應(yīng)。所謂心理效應(yīng)，就是要求寫作者要設(shè)身處地地為讀者對(duì)象著想，盡可能地用敏銳的眼光去洞察讀者的心靈，注意到實(shí)用文的主旨與讀者心靈的呼應(yīng)。這樣寫出來的實(shí)用文才能打動(dòng)讀者的心，也就是我們期待獲取良好溝通的心理效應(yīng)。首先，揣摩、理解格式與心理效應(yīng)的密切關(guān)系，引導(dǎo)學(xué)生找到實(shí)用文寫作實(shí)現(xiàn)良好溝通的落腳點(diǎn)。格式中蘊(yùn)涵著心理效應(yīng)的諸多成分，正確的理解有助于學(xué)生更好地掌握格式。如，書信的格式與心理效應(yīng)緊密相連：稱呼要求頂格寫，表明對(duì)收信人至高無上的尊重；若是空兩格寫稱呼，尊重的程度大不如前，其格式的心理效應(yīng)類似于獻(xiàn)哈達(dá)一樣，敬獻(xiàn)者先從胸口慢慢地向上舉起，舉過頭頂然后獻(xiàn)給對(duì)方，這樣敬獻(xiàn)者的殷勤才能表露無余。格式對(duì)表達(dá)作者的內(nèi)心尊敬與內(nèi)容服務(wù)的關(guān)系清楚了，學(xué)生在寫作中對(duì)格式的把握就更準(zhǔn)了。

其次，格式與應(yīng)用緊密相聯(lián)，圍繞達(dá)到實(shí)現(xiàn)良好溝通的目的可以有所改變的創(chuàng)新。

引導(dǎo)學(xué)生理解實(shí)用文與閱讀對(duì)象實(shí)現(xiàn)良好溝通的關(guān)鍵，使學(xué)生意識(shí)到如果注意到了與讀者對(duì)象的心靈呼應(yīng)，即使格式中有一些“變化”，仍然會(huì)被認(rèn)為是一篇好的實(shí)用文，從而深化對(duì)格式教學(xué)的理解。如，通緝令的標(biāo)題，如果考慮到現(xiàn)代社會(huì)的特殊性，現(xiàn)在一般的信息人們不容易引起關(guān)注，我們可以借鑒海報(bào)的形式，采用“懸賞十五萬，捉拿在逃犯”作為通緝令的標(biāo)題。這就是把握了實(shí)用文的主旨，在日常生活中，進(jìn)行某些格式創(chuàng)新的例子。其中的創(chuàng)新和突破，不僅沒有減弱傳播的效果，甚至傳播效果還得到了強(qiáng)化。由此看來，實(shí)用文寫作中最難的、也是貫穿實(shí)用文寫作始終的是，包括格式處理在內(nèi)的預(yù)期的心理效應(yīng)的處理。這個(gè)心理效應(yīng)的準(zhǔn)確把握、并通過文字實(shí)現(xiàn)了有效的表達(dá)，決定著這篇實(shí)用文質(zhì)量的高低和價(jià)值的最終實(shí)現(xiàn)。

總之，不同的實(shí)用文種類，有著不同的讀者對(duì)象，就會(huì)產(chǎn)生不同的心理效應(yīng)。那么，學(xué)生怎樣如愿地去獲得這個(gè)心理效應(yīng)呢？這就需要根據(jù)不同實(shí)用文種類的各異的讀者對(duì)象之間不同的心理效應(yīng)來加以確定。一個(gè)基本的傾向是，作者對(duì)讀者對(duì)象的心理了解得越深刻，對(duì)對(duì)方的根底了解得越開闊、越深，寫出來的實(shí)用文內(nèi)容就越深刻、形式越得體，就越容易與對(duì)方的心理需求高度契合而實(shí)現(xiàn)良好溝通。

應(yīng)用文

對(duì)于應(yīng)用文和實(shí)用文這兩個(gè)概念的使用。學(xué)術(shù)界至今也沒有一個(gè)統(tǒng)一的說法，因此需要更多的學(xué)者為之努力研究，對(duì)這兩個(gè)概念的使用大致上有以下幾種情況。

（一）把二者作為同一概念而使用1.在事務(wù)類文體范圍內(nèi)使用這兩個(gè)概念。如《寫作學(xué)簡(jiǎn)明詞典》的“應(yīng)用文”這條這樣說：“應(yīng)用文也稱實(shí)用文。人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動(dòng)中常用的有一定慣用格式的文體總稱?！?.在一切非文學(xué)文體范圍內(nèi)使用這兩個(gè)概念?！稇?yīng)用寫作引言》：“按其性質(zhì)和功用的不同，可將文章劃為兩種不同類型，一種是欣賞類文章，一種是實(shí)用性文章。前者主要指各種文藝作品，如小說、詩歌、散文等，文藝作品的寫作通常被稱為文藝創(chuàng)作；實(shí)用性文章則是人們?cè)趯?shí)際生活中廣泛應(yīng)用的，為解決實(shí)際問題而撰寫的文章，主要包括用于工作的公務(wù)文書，用于科研的學(xué)術(shù)文章，用于生活的日常應(yīng)用文以及用于學(xué)習(xí)的讀書筆記等，實(shí)用性文章的寫作，被稱為應(yīng)用寫作”。

（二）主張嚴(yán)格區(qū)分二者的使用。如裴顯生教授在《現(xiàn)代寫作學(xué)·緒論》中說：“應(yīng)用文，作為人們處理公私事務(wù)常用的文體，包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文兩類。而實(shí)用文除包括上述文種外，還包括其他一些習(xí)慣上不稱之為應(yīng)用文的新聞文體、學(xué)術(shù)文體、史傳方志文體等等，其范圍要比應(yīng)用文寬泛的多。我們講的實(shí)用文，是與藝術(shù)文相對(duì)應(yīng)的所有文種。”

（三）主張重新界定應(yīng)用文。認(rèn)為凡是非文藝類的作品都應(yīng)稱之為應(yīng)用文，而不必再使用實(shí)用文的概念。如《應(yīng)用文是藝術(shù)之末品嗎》一文中，作者提到：“在文字寫作當(dāng)中，就其大者而言，我認(rèn)為可以分為兩類：一類是以運(yùn)用形象思維為主的文藝寫作；另一類是以運(yùn)用抽象思維為主的應(yīng)用寫作。在邏輯思維的基礎(chǔ)上，凡是應(yīng)用于社會(huì)生活、教學(xué)科研、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、各種管理、政治活動(dòng)和人際交往等而寫成的文字，都應(yīng)涵蓋在應(yīng)用文之內(nèi)?！?/p>