行政管理人員（具備行政學等知識的專門人才）

概念

主要職責負責項如下：

1、機關辦公室,分配、資產登記、日常管理；

2、辦公區(qū)域室內外環(huán)境衛(wèi)生、綠化、美化日常管理；

3、辦公設施、低值易耗品采購、發(fā)放、帳卡登記及保管；

4、辦公機關安全防火，確保防火設施始終保持完好狀態(tài)；

5、機關保安人員培訓、管理、監(jiān)督、考勤考核；

6、機關辦公日常管理、調度、維修、賬目登記、核算；

7、與有關單位聯(lián)系；

8、文件的收發(fā)處理與歸檔；

9、完成領導交辦的其他工作。

公司行政運作部分加以描述。

專業(yè)概述

行政管理（administration management）是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會系統(tǒng)的一個重要分系統(tǒng)。

隨著社會的發(fā)展，行政管理的對象日益廣泛，包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護等各個方面?，F代行政管理多應用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。

核心職能

負責公司整體行政運作和管理；負責公司對外公共關系的維護；負責后勤管理以及公司安全保衛(wèi)工作；維護企業(yè)形象、創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

主要職能

1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項；

2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進；

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；

4、負責公司印鑒和用印管理；

5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報；

6、負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作，以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象；

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；

8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理；

9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督；

10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理（網絡系統(tǒng)）；

12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責；

13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察；

14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；

15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作；

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；

17、負責核算公司員工的社會保險繳納以及退保；

18、負責核算公司員工薪酬；

其它職能

1、負責制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施；

2、負責制訂本部門各類業(yè)務管理制度、流程，并組織貫徹、實施；

3、負責本部門員工的培訓工作；

4、負責本部門員工的考核工作；

5、負責完成上級安排的其他工作。

6、負責職工福利待遇的提高

基本素質

具有良好的個人品德，榮譽感和奉獻精神強，事業(yè)心強，有較高的自我成功期待，思辨能力強。只有具有良好的個人品德，較高的自我成功期待和奉獻精神，把每一細小的工作做好，才能提高整個企業(yè)行政管理的質量和水平，從而提高整個企業(yè)的綜合水平和素質。

勇于創(chuàng)新，富有遠見，意志堅定，靈活應變，包容性強，成就欲強，鎮(zhèn)靜自若，條理性好，樂觀進取。企業(yè)行政管理結構，可能因為企業(yè)狀況的變化，要相應的改變行政管理人員的工作范圍，而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況，所以，只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企業(yè)領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作，這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動性，積極承擔相應的工作任務。

身體健康，精力充沛。行政管理人員要服務于領導群眾，工作量有時會超負荷，這時就要求工作人員要有好的身體，具有充足的時間與精力服務領導，服務群眾。

溝通協(xié)調能力強，善于識人用人，公關社交能力極強，富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力，發(fā)現問題和處理危機的能力強，擅長授權和人際關系管理，具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門，是為企業(yè)全局工作服務的，要站在全局的角度去想大事，議大事，做到“五事務考慮”，大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實事求是地分析問題，做“實干家”。在企業(yè)中一些關系尚未理順的情況下，各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調，關系怎樣理順，如果按照領導的意圖，把這方面的工作做好了，就能減少各部門之間的摩擦和內耗，疏通中便阻塞，有利于各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員，顧大局、識整體，實事求是，秉公辦事，積極主動地做好協(xié)調工作。

豐富的行政辦公管理及相關領域的專業(yè)知識。了解其他部門工作流程和業(yè)務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業(yè)的“調研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”，這就要求行政管理人員要具有專業(yè)知識，并了解其他部門工作流程和業(yè)務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識，在在全面、大量的情況基礎上，經過去偽存真、去粗取精，由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合，找出帶有規(guī)律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況，既不能簡單羅列，搞加減式的歸納，又不能脫離實際地任意撥高，設計“空中樓閣”。要通過行政管理這個“綜合加工廠”，為領導決策提供高層次、高質量的“實用產品”，為各部門提供準確及時的情報信息資料。