會計流程再造（會計流程再造）

技術(shù)基礎(chǔ)

會計流程再造作為一種先進的管理理念必須以先進的信息技術(shù)為依托。凡是與會計業(yè)務(wù)流程相關(guān)的工作流、信息流、資金流、崗位、職責、管理思想、資源等，只要適合信息技術(shù)處理方式的，都可以借助信息技術(shù)的支持來完成。只有這樣，會計流程再造的效果才有可能最大限度地體現(xiàn)出來。因為會計流程再造就是要清除會計工作中非增值的活動、簡化必要的活動、整合任務(wù)、自動化流程業(yè)務(wù)。這些活動的效率與信息技術(shù)的支持有密切的關(guān)系。所以，信息化時代的企業(yè)進行會計流程再造工程時，必須要獲ERP的支持。

會計流程再造的內(nèi)容

（一）會計流程設(shè)計的再造。設(shè)計ERP環(huán)境下的會計流程基本思想只有一條，就是持續(xù)改善，不斷消除浪費。需要說明的是，企業(yè)消除非增值作業(yè)，提高增值作業(yè)的效率，往往會造成作業(yè)能力的閑置。如果不能將資源充分利用或處置，則消除浪費、提高效率的效果就不能充分得以實現(xiàn)。

（二）會計信息處理流程的再造。

1.再造ERP環(huán)境下會計數(shù)據(jù)采集方式。根據(jù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成特性和會計流程再造的思想，進行會計數(shù)據(jù)采集方式再造。當業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門將原始數(shù)據(jù)采集錄入，數(shù)據(jù)自動顯示并存儲于共享數(shù)據(jù)庫中。共享數(shù)據(jù)庫通過信息指令同步告知會計部門，會計部門在第一時間直接從共享數(shù)據(jù)庫中調(diào)用數(shù)據(jù)進行確認、計量，大大提高會計信息的及時性。

2.再造ERP環(huán)境下會計數(shù)據(jù)處理方式。ERP環(huán)境下會計數(shù)據(jù)處理是事件驅(qū)動的。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由相關(guān)部門人員在ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊錄入業(yè)務(wù)信息，該信息將自動存儲在共享數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)事件的同時，實時觸發(fā)多個事件驅(qū)動程序，業(yè)務(wù)事件信息將自動傳遞到財務(wù)模塊中，會計部門從共享數(shù)據(jù)庫中實時采集到相關(guān)數(shù)據(jù)形成原始憑證，通過實時生成數(shù)據(jù)信息，在賬務(wù)處理模塊自動生成會計憑證，會計賬簿等。財務(wù)部門職能延伸到相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行與解決問題上，可以利用實時信息核算并監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

3.再造ERP環(huán)境下會計信息輸出方式。ERP環(huán)境下的會計流程很重要的特點，就是能夠根據(jù)信息使用者的需要，生成定制信息。當ERP系統(tǒng)接收到會計信息使用者發(fā)出的指令后，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息進行加工處理，生成用戶需要的信息，并將處理結(jié)果實時反饋給信息使用者。如果信息能夠滿足需要，則會計業(yè)務(wù)流程結(jié)束，如果不能滿足需要，那么使用者可以重新發(fā)出其他指令，或者附帶條件地發(fā)出指令，而財務(wù)模塊就重新進行處理數(shù)據(jù)———輸出相關(guān)有用信息。

（三）會計觀念的再造。ERP環(huán)境下的會計流程再造是對傳統(tǒng)的會計流程進行的徹底性、根本性變革。原有的會計模式改變了，相應的傳統(tǒng)的會計觀念也需要進行再造。為了為會計流程的再造做準備以及為保障再造后的會計流程順利進行，我們需要通過各種手段培養(yǎng)新思想、樹立新觀念。

（四）會計組織的再造。ERP環(huán)境下，會計業(yè)務(wù)流程是伴隨業(yè)務(wù)流程進行的，相應會計的組織模式也應該是圍繞業(yè)務(wù)流程的。這樣，適應再造后會計流程的會計組織就應同時滿足流程維與職能維兩個維度。流程維在橫向上保證會計流程的正常運行，職能維在縱向上保證會計組織進行核算與管理的系統(tǒng)性。

會計流程再造的基本程序

企業(yè)實行會計流程再造主要以企業(yè)的決策與管理需求為核心，以對原有財務(wù)管理流程進行適當調(diào)整與改造為主要目的，其主要程序為：

1　分析企業(yè)需求。企業(yè)的需求是企業(yè)進行會計流程再造的主要目標，包括企業(yè)的財務(wù)管理工作怎樣為企業(yè)決策提供及時的服務(wù)以提高企業(yè)的整體競爭力，怎樣實現(xiàn)企業(yè)的有效管理，以及如何為企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大提供服務(wù)等。通過對自身需求進行分析，企業(yè)能夠明確了解實現(xiàn)財務(wù)流程再造應考慮的問題：第一，建立有效及時的信息化財務(wù)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程控制和移動辦公；第二，提高企業(yè)財務(wù)管理能力和財務(wù)決策水平；第三，提高企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的協(xié)調(diào)性，實現(xiàn)企業(yè)價值流與物流的同步；第四，建立集中高效的管理機制，加強監(jiān)督管理，避免權(quán)力真空問題的出現(xiàn)；第五，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化管理，打破現(xiàn)有的信息孤島。

2　診斷、分析和調(diào)研企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。該程序是指在分析現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，找出業(yè)務(wù)流程中存在的問題，進行進一步的診斷，對問題進行深入、細致、全面的分析，通過分析調(diào)研提出相應的解決意見，在這一過程中應主要注意的問題為：第一，減少重復性的勞動，避免冗余問題；第二，降低信息傳遞的成本，提高時效性；第三，減少科目在設(shè)置上存在的不統(tǒng)一問題，降低企業(yè)數(shù)據(jù)分析的難度；第四，避免監(jiān)督權(quán)利部分真空，實行有效的集中管理模式；第五，在企業(yè)與企業(yè)之間、部門與部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免產(chǎn)生信息孤島。

3　再設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)流程。該程序的主要注意內(nèi)容包括：第一，設(shè)置規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)基礎(chǔ)；第二，建立企業(yè)財務(wù)的集中式管理體系；第三，加強企業(yè)系統(tǒng)化的處理能力；第四，建立及時高效的財務(wù)信息反饋機制；第五，完善企業(yè)控制管理體系，簡化企業(yè)審批制度；第六，建立企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)，實現(xiàn)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化。

4，新企業(yè)財務(wù)管理流程的實施與組織。企業(yè)新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程的實施主要依賴于企業(yè)的財務(wù)信息化管理軟件，所以，企業(yè)信息化財務(wù)管理軟件的規(guī)范科學性會對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)在實施新財務(wù)管理流程時要注意以下幾點問題：第一，建立項目實施組；第二，開展廣泛的培訓宣傳活動；第三，進行數(shù)據(jù)整頓與數(shù)據(jù)準備。

會計流程再造的影響

1　提高了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的協(xié)調(diào)性。企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求自動生成財務(wù)處理方案，這樣能夠較大地提高企業(yè)財務(wù)控制能力和財務(wù)核算水平，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，提高了企業(yè)財務(wù)管理效率。

2　提高了財務(wù)報表的準確性和及時性。新企業(yè)財務(wù)管理流程能夠提高企業(yè)內(nèi)部交易的準確性和時效性，對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行自動上報，便于匯總分析，能夠讓企業(yè)管理者及時準確地了解整個企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和財務(wù)狀況。

3　提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力。新的財務(wù)管理流程能夠支持較大型的高性能數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性提供保障，同時，也能夠保證企業(yè)日常財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的準確性和安全性，支持會計遠程的會計報表、會計憑證、會計查詢和會計信息錄入。

4　促進了全面預算管理的實施。企業(yè)為提高自身的預算管理能力，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，在日常的運營過程中，要以目標利潤的實現(xiàn)為基本前提，建立全面科學的損益預算、現(xiàn)金收支預算、成本預算、費用預算和采購預算體系，從而提高企業(yè)預算管理的有效性，保證企業(yè)能夠沿著合理、科學的管理軌道運行。