成本管理系統(tǒng)(CST-Cost Management System)專門處理采用計劃成本核算的材料成本,計劃成本法的物料通過該系統(tǒng)錄入計劃價調(diào)價單,以調(diào)整計劃單價??刹樵?、修改、審核計劃調(diào)價單,并查詢計劃成本法物料的歷史計劃價格。成本管理信息化需要建立獎懲機制,更需要執(zhí)行監(jiān)督。

中文名

成本管理系統(tǒng)

外文名

Cost Management System

支持語言

簡體中文

應用平臺

pc

發(fā)布屬性

專門處理采用計劃成本核算的材料成本

簡稱

CST

主要功能

期初和期末管理

成本管理系統(tǒng)

該功能處理整個企業(yè)供應鏈系統(tǒng)的本期業(yè)務,同時開始下期新業(yè)務,并可調(diào)整期 初余額,實現(xiàn)期末結帳等。

綜合查詢賬薄報表

該功能綜合查詢與存貨核算業(yè)務相關業(yè)務信息,主要包括核算賬薄和核算報表,根據(jù)每一種賬薄和報表的特點提供不同的過濾和匯總條件。

成本管理系統(tǒng)圍繞“費用對象化”的成本理念,通過費用歸集、費用分配及成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理業(yè)務流程。同時結合了成本對象、成本項目和費用要素的重要成本概念來描述整個過程,并集成出入庫業(yè)務及出入庫核算以實現(xiàn)一個完整的成本管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)內(nèi)涵

成本管理系統(tǒng)

1.現(xiàn)代企業(yè)成本的內(nèi)涵

2.現(xiàn)代企業(yè)成本管理的內(nèi)涵

3.現(xiàn)代企業(yè)成本管理系統(tǒng)的四種模式

系統(tǒng)模塊

初始化設置

該模塊包括設置基礎信息和系統(tǒng)參數(shù),錄入初始數(shù)據(jù),提供成本處理所需的各種要素及結束初始化功能,并在以后的業(yè)務處理過程中維護基礎信息的屬性。

分配標準

該模塊提供有關分配標準的如下3項功能。

●定義費用分配及在產(chǎn)品成本中心的分配標準

●錄入定義的各種分配標準的數(shù)值,是定義分配標準的來源

●在定義的分配標準范圍內(nèi)指定各種費用并在產(chǎn)品成本分配時采用的分配標準。

分配標準的定義、錄入和設置為費用對象化提供了依據(jù)和標準。

數(shù)據(jù)錄入

該模塊提供如下兩組數(shù)據(jù)的輸入功能。

●費用錄入:錄入各要素費用的發(fā)生額,屬費用歸集的內(nèi)容。

●產(chǎn)量錄入:從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息。

產(chǎn)量是費用的載體,費用信息和產(chǎn)量信息是費用對象化的基本業(yè)務數(shù)據(jù)

成本計算

該模塊包括共耗費用的分配、成本計算步驟的判斷、產(chǎn)品成本的分配等重要過程,可以實現(xiàn)成本分析。成本分析主要從如下3種角度提供成本升降的原因,為企業(yè)成本決策提供重要的信息。

●各成本項目的金額結構分析:有利于掌握成本的構成,確定重點控制的成本項目。

●不同成本類型分析:掌握實際成本與企業(yè)制定的計劃成本和預算成本之間的比較,挖掘降低成本的潛力。

●同期的成本分析:通過定義成本類型及會計期間分析每一成本類型在時間上的發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)品成本升降的原因。

構成要素

(一)現(xiàn)代企業(yè)成本管理系統(tǒng)環(huán)境要素分析

1.成本管理的戰(zhàn)略環(huán)境

2.成本管理的戰(zhàn)術環(huán)境

3.成本管理的信息環(huán)境

(二)現(xiàn)代企業(yè)成本管理系統(tǒng)目標要素分析

1.成本管理系統(tǒng)的總體目標

2.成本管理系統(tǒng)的具體目標

(三)現(xiàn)代企業(yè)成本管理系統(tǒng)主體要素分析

1.成本管理戰(zhàn)略層面的人員組成和素質(zhì)

2.成本管理戰(zhàn)術層面的人員組成和素質(zhì)

3.成本管理信息層面的人員組成和素質(zhì)

(四)現(xiàn)代企業(yè)成本管理系統(tǒng)客體要素分析

1.成本管理戰(zhàn)略層面的客體

2.成本管理戰(zhàn)術層面的客體

3.成本管理信息層面的客體

(五)現(xiàn)代企業(yè)成本管理系統(tǒng)原則要素分析

1.目的性原則

2.創(chuàng)新性原則

3.戰(zhàn)略性原則

4.系統(tǒng)性原則

5.激勵性原則

6.相關性原則

7.成本效益性原則

(六)現(xiàn)代企業(yè)成本管理系統(tǒng)工具要素分析

1.成本管理的理論工具

2.成本管理的實體工具

餐飲運用

成本管理信息系統(tǒng)的建設不是孤立的,企業(yè)需要從產(chǎn)品選擇、資源配置、制度建立、執(zhí)行監(jiān)督等多方面扎實工作,只有這樣,才能將本信息化管理工作引向深入并最終取得成功。

成本預制與決策模型

首先,選擇穩(wěn)定、適用的產(chǎn)品是關鍵。以中餐為主要業(yè)態(tài)的中國餐飲,具有獨特的業(yè)務流程,行業(yè)特點明顯。照搬國外或采用國內(nèi)通用的解決方案 行不通。專業(yè)的軟件公司推出的專業(yè)化解決方案是長期結合中國餐飲運行實際需求形成的,因而更適合企業(yè)的現(xiàn)實需求。中國具有完整解決方案的軟件公司并不多,多數(shù)小軟件公司或軟件工作室的產(chǎn)品只停留在前臺運行流程層面,對于后臺管理乃至連鎖化管理還缺乏成熟的產(chǎn)品。餐飲企業(yè)在選擇產(chǎn)品時,應多調(diào)查、多研究。產(chǎn)品選擇不當,不僅造成投資損失,更重要的是一旦實施受阻,會打擊企業(yè)信息化的信心和決心。

其次,需要優(yōu)化人力資源配置和崗位調(diào)整。餐飲企業(yè)在信息化建設時需要進行投資,也就是需要花錢,這點大家都非常容易理解,但是,面對信息化建設需要設立一些新的崗位、增加一些人力成本時,有人不理解。實際上這并不矛盾,新的管理手段需要通過優(yōu)化人力資源和崗位調(diào)整來適應,這樣才能保證良好的執(zhí)行,這個優(yōu)化的過程就是優(yōu)勝劣汰的過程和效率提升的過程,最終會節(jié)省人力資源。

比如,成本管理信息系統(tǒng)的實施需要增加“成本信息管理員”專職人員,來協(xié)調(diào)前廳經(jīng)理、后廚總廚、倉庫管理員及財務人員,確保成本系統(tǒng)的正常運行。后廚開發(fā)出的新菜,在銷售前需要定價,廚師長需要向“成本信息管理員”提交菜品成本卡,由信息系統(tǒng)根據(jù)當前材料價格計算出該菜品的成本,這才能給該菜品科學定價,同時,只有在電腦中完成菜品添加和成本卡的輸入,所銷售的菜品才能執(zhí)行自動減庫操作,如果沒有專職崗位,則職責不明,系統(tǒng)一旦不能做到實時更新,則運行結果的準確性便得不到保證。

再者,建立規(guī)范化的制度非常重要。必須圍繞成本信息管理,制定合適的運行流程,并通過制度確定下來。制度執(zhí)行集中體現(xiàn)在,發(fā)生的物資流轉應及時反映到電腦系統(tǒng)中去,也就是說,購入的材料在入庫的同時,需要進入電腦系統(tǒng); 領用出庫的材料在領用的同時,需要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)中,以從根本上杜絕材料的任意流轉,或只記手工賬,而信息系統(tǒng)無記錄的狀態(tài)。還要嚴格執(zhí)行材料定期盤點制度,并及時將盤點數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)。成本管理信息系統(tǒng)的有效運行,必須建立在能確保物資流轉得到忠實記錄、物資庫存狀態(tài)得到有效確認的基礎上,否則,成本管理信息化將成為空談。切記,流程制度化是成本管理信息化的先決條件。

最后,需要強調(diào)的是成本管理信息化需要建立獎懲機制,更需要執(zhí)行監(jiān)督。具體來說,第一,要全員參與,提高意識。在各個工作環(huán)節(jié)、各個工作崗位上的員工是成本費用的直接有效控制者,全體員工要從上到下組成一個全員成本管理的群體,形成一個人人為酒店,處處講效益的氛圍。第二,建立全面的責任考核制度。根據(jù)餐飲年度的經(jīng)營考核指標,對部門總監(jiān)、行政總廚進行責任考核。同時將各項指標分解到區(qū)域和班組,把考核與經(jīng)濟利益掛鉤,做到有獎有罰。第三,餐飲管理人員要定期(如每月)召開成本分析會,并尋找原因。餐飲成本控制應以目標成本為基礎,對日常管理中發(fā)生的各項成本進行的計量、檢查、監(jiān)督和指導,使其成本開支在滿足業(yè)務活動需要的前提下,不超過事先規(guī)定的標準或預算。

特殊運用

產(chǎn)品定價與

成本策劃

1.產(chǎn)品定價概述

2.產(chǎn)品定價中的成本策劃

盈余管理與成本策劃

1.盈余管理概述

2.盈余管理中的成本策劃

納稅籌劃

與成本策劃

1.納稅籌劃概述

2.納稅籌劃中的成本策劃